 |
Work location: Ha Noi
Job level:
Experience: 1 - 0 Years
Salary: -
Industry: Administrative / Clerical
Deadline to apply: 07/09/2024
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Công ty
(photo/nhân bản, lấy số, sao lưu, sao y, đóng dấu, gửi đến nơi nhận...);
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu Công ty;
- Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy định nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm
cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại hệ thống các Cơ sở kinh doanh/địa điểm kinh
doanh của Công ty);
- Huấn luyện nghiệp vụ cho CBNV làm công tác văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống Cơ
sở nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ;
- Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt
động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bao tuân thủ đúng quy định của
Công ty và Pháp luật;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, đảm bảo an toàn và khoa
học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, giấy tờ tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong và ngoài hệ
thống theo quy định khi được yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm/Trưởng
phòng, Cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của Công ty nhằm hoàn
thành mục tiêu chung của đơn vị.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, văn
thư, lưu trữ
- Kinh nghiệm: có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên có kinh
nghiệm làm việc tại các Doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ có quy mô từ 300 lao
động trở lên.
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ về văn thư lưu trữ;
- Hiểu biết pháp luật liên quan về văn bản hành chính, văn thư lưu trữ;
- Có tư duy và kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học; cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng
chịu được áp lực công việc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
| |
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
|
|
Nhân viên hành chính văn thư
Save