MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ duy trì sự ổn định của hệ thống
CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC
Nội bộ Công ty
- Các Phòng ban nội bộ Công ty
Bên ngoài
- Các nhà cung cấp dịch vụ
- Các cơ quan nhà nước
- Đối tác khác
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy –quy định của Công ty
- Thực hiện mua hàng theo sự phân công của cấp trên
- Theo dõi các khoản chi văn phòng thường xuyên và làm đề nghị thanh toán
- Xử lý các công việc phát sinh khác
2. Công việc Quản trị
- Quản lý hệ thống ERP: Quản trị, phân quyền người dùng, nghiên cứu, phát triển hệ thống.
- Thực hiện nghiên cứu, xây dựng, điều chỉnh mẫu biểu, quy định phù hợp với công việc.
- Kiểm soát các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ,… đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu.
- Quản lý các thiết bị và dịch vụ văn phòng, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời.
3. Báo cáo tới cấp trên theo yêu cầu
4. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và GĐ
QUYỀN HẠN
- Nhắc nhở, yêu cầu CBNV thực hiện công việc, tuân thủ các quy định trong quyền hạn cho phép