1. Nhập khẩu hàng hóa:
· Kiểm soát hàng tồn kho, nhận yêu cầu đặt hàng từ Kinh Doanh và Ban Giám Đốc, lên đơn hàng, liên hệ nhà cung cấp lấy báo giá và xin phê duyệt đặt hàng;
· Lên Hợp đồng, đàm phán các điều khoản thanh toán và giao hàng với NCC;
· Check bộ giấy tờ nhập khẩu với NCC, cung cấp thông tin hàng hoá cho Forwarder để lên tờ khai, nộp thuế và các chi phí liên quan, theo dõi giao hàng về nhà máy hoặc giao trực tiếp cho khách hàng;
· Kiểm tra đối chiếu công nợ, thanh toán cho NCC và Forwarder;
· Cung cấp hóa đơn giấy tờ cho kế toán;
· Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa;
2. Mua hàng trong nước:
· Kiểm soát tồn kho, nhận yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban, liên hệ NCC truyền thống hoặc tìm NCC mới, lấy báo giá so sánh, lên đơn hàng và trình phê duyệt mua hàng;
· Lên hợp đồng, đàm phán các điều khoản với NCC để có được đơn giá, điều kiện giao hàng & công nợ tốt nhất;
· Theo dõi hàng hóa cho đến khi hàng về đến kho hoặc giao trực tiếp tới khách hàng;
· Lên đơn hàng dự trù tồn kho hàng tháng theo yêu cầu kinh doanh;
· Xử lý tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình đặt hàng, giao nhận hàng, thanh toán, khiếu nại về hàng hóa, đổi trả hàng do lỗi...;
· Tìm và mua các thiết bị máy móc, dịch vụ sửa chữa cho nhà máy khi có yêu cầu;
3. Các công việc khác do cấp trên giao