PHẠM VI CÔNG VIỆC / SCOPE OF WORK:
Đóng vai trò là kênh liên hệ đầu tiên của khách và người gọi, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ hành chính do Quản lý yêu cầu./ Act as the first point of contact for visitors and callers and undertake a range of other administrative tasks as identified by Line Manager.

Nhiệm vụ hằng ngày/ Daily tasks:

• Thực hiện các khoản thu và chi của tòa nhà/ Implement the receipts and expenses of the building.
• Giải đáp các khiếu nại và hỗ trợ giải quyết các vấn đề của họ/ Respond to residents’s complaints and take necessary actions resolve their issues.
• Ghi sổ quỹ theo đúng quy định cho từng loại quỹ và từng tòa nhà riêng biệt/ Record the fund book in accordance with the rules for each type of fund and individual building.
• Đối chiều số dư quỹ tiền mặt hàng ngày với các kế toán tòa nhà/ Contrast daily cash fund balances with the building accountant.
• Khóa sổ và tiến hành kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối năm/ Close the accounting book and inventory fund at the end of the month or the year.
• Báo cáo quỹ định kỳ theo tháng và theo năm/ Monthly and annually fund reports.
• Thực hiện các báo cáo về quỹ tiền mặt khi có yêu cầu/ Make reports on cash funds when being required.
• Ghi nhận nhập xuất tồn vật tư/ Record the import and export of stocking materials.
• Báo cáo đối chiếu nhập xuất tồn vật tư với các kế toán tòa nhà/ Report on the comparison of import and export of stocking materials with the building accountant.
• Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý bộ phận/ Perform all other duties assigned by line manager.

Kinh nghiệm/ Experience:

• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kế toán Tài chính Ngân hàng/ Graduate from College or University majoring in Accounting, Finance Banking.
• Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở các ngành liên quan là một lợi thế/ At least 6 months experience at related field is an advantage.

Kỹ năng giao tiếp/ Communication skills:

• Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác/ Strong interpersonal, negotiation and communication skills for liaising with colleagues, customers and other stakeholders.

Tin học văn phòng/ Computer Skills:

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel)/ Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel).

Đặc điểm chính/ Key characteristics:

• Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi/ Proactive, competency, flexibility and a willingness to learn.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm/ Organizational and time management skills with the ability to work multitasking.
• Trình độ học vấn để viết báo cáo và thuyết trình/ Literacy for writing reports and presentations.
• Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực/ Ability to work effectively under pressure.
• Sáng tạo, trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến/ Creativity, imagination and the ability to use initiative.
• Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt;/ Good teamwork, analytical and problem-solving skills.

• Degree: College
• Age: Unlimited
• Job type : Permanent
• Salary: Competitive