Vai trò:

• Làm việc với nhân viên thiết kế cũng như các bên liên quan để có thể hiểu rõ khi nào các dự án cần được hoàn thành và các thay đổi trong kế hoạch đã được thực hiện.

• Giám sát tình trạng tiến độ của tất các cả dự án đang thực hiện và luôn phản ánh đúng thực tế.

• Cập nhật các công nghệ mới nhất phục vụ cho việc phát triển hệ thống thiết kế và chuyển giao cho các bên liên quan một cách hiệu quả.

• Phân tích, tổng hợp và cung cấp dữ liệu cần thiết để ước tính năng lực của nhóm Thiết kế và cân bằng khối lượng công việc của nhân viên thiết kế.

• Thành thạo các công cụ để thu thập dữ liệu, thống kê, phân tích, theo dõi thời gian, và tương tác đa chiều, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật cho các bộ phận có liên quan.

• Đánh giá liên tục và cải tiến các quy trình thiết kế của bộ phận thiết kế. Triển khai các phương pháp đo lường chỉ số năng suất.

• Quản lý các công việc hành chính, quản lý trang thiết bị từ bộ phận Admin design.

• Quản lý quy trình, tài liệu ISO của phòng thiết kế.

Trách nhiệm:

• Cập nhật và duy trì lịch trình cho các dự án đang triển khai song song, đảm bảo dự án giao đúng theo thời hạn

• Hợp tác với nhân viên thiết kế, giám đốc nghệ thuật và sản xuất để thu thập tình trạng và hướng đi của dự án.

• Làm việc với đội ngũ thiết kế US và Việt Nam để hiểu năng lực làm việc của nhóm Thiết kế và đảm bảo bộ phận Thiết kế đưa ra các lịch trình thiết kế có thể hoàn thành được.

• Tương tác, trao đổi với nhóm Thiết kế US, Marketing US và Merchandising đảm bảo rằng họ được cập nhật những điều chỉnh mới nhất trong lịch trình phát triển sản phẩm.

• Thiết lập, giám sát, tổng hợp các hệ thống dữ liệu từ hệ thống và quy trình để liên tục cập nhật và báo cáo tình trạng dự án.

• Tạo ra kế hoạch và xây dựng các quy trình cần thiết phục vụ cho việc tối ưu hóa quy trình thiết kế theo định hướng phát triển kinh doanh của công ty và triển khai hiệu quả cho các bộ phận liên quan.

• Cải tiến quy trình, công cụ, cách thức đo lường các hệ số năng suất VN để xác định các lĩnh vực cần cải thiện cho các quy trình tương tác, tổ chức và hợp tác. Cũng như đảm bảo năng suất, sự hiệu quả được đo lường một cách tối ưu, minh bạch.

• Sẵn sàng làm việc theo giờ làm việc linh hoạt để phù hợp với Team US.

• Hỗ trợ định hướng, quản lý các công việc hành chính, quản lý trang thiết bị từ bộ phận Admin design.

• Đại diện quản lý quy trình, tài liệu ISO của phòng thiết kế. Phối hợp với các phòng ban trong quá trình thực hiện ISO.

Kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản lý/quản trị dự án, kinh tế, thống kê, hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm điều phối dự án tại nhà máy sản xuất, công ty thiết kế, công ty dịch vụ,.. có chức năng bộ phận quản lý dự án, quản lý vận hành.

• Tiếng anh tốt tương đương Toeic >700 hoặc ielts 6.0 trở lên

Khung năng lực:

• Có óc tổ chức, nhạy về các con số

• Học hỏi nhanh, chăm chỉ, cẩn thận

• Quản lý thời gian hiệu quả

• Degree: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type : Permanent
• Salary: Competitive