Nhân viên hành chính & trợ lý chịu trách nhiệm thực hiện các công tác hành chính của Khối nhằm hỗ trợ hiệu quả công tác Hành chính cho Khối Quản lý thiết kế & trợ lý các công tác cho Giám đốc Khối.
Trách nhiệm chính:
1. Kiểm soát và báo cáo ngân sách
Lập và Theo dõi ngân sách hoạt động (non-staff cost) của Khối trên SAP, đảm bảo thực hiện hiệu quả ngân sách hoạt động hàng năm đã được duyệt cho Khối Quản lý thiết kế trong mọi hoạt động nhân sự - hành chánh.
Trình duyệt các hồ sơ liên quan đến chi phí tiếp khách, công tác phí, chi phí team building,… theo đúng quy trình và ngân sách đã được phê duyệt.
Định kỳ báo cáo cho Giám đốc về tình hình sử dụng ngân sách.
2. Công tác quản lý nhân sự và hoàn thành các thủ tục hành chính liên quan
Nhắc nhở, đôn đốc nhân sự Khối về ngày phép, ngày công của Khối.
Hỗ trợ Trưởng phòng, Hành chính trình ký các hồ sơ nhân sự cho nhân viên thuộc EC, Quản lý thiết kế bao gồm ký mô tả công việc, hợp đồng lao động mới, tái ký hợp đồng lao động, đề bạt, thăng chức, chấm dứt hợp đồng lao động).
Phối hợp với bộ phận Hành chính Công ty để nhận các chế độ liên quan đến phúc lợi cho toàn thể nhân sự Khối (phiếu cơm, thẻ điện thoại, sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ mát hàng năm, Team Building, lễ, Tết,…).
Thực hiện báo cáo tuần của Giám đốc khối và kiểm tra báo cáo tuần của các Phòng ban thuộc khối.
Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp và lên lịch những cuộc họp, sự kiện của Giám đốc khối.
Thực hiện Cập nhật tình hình nhân viên công ty, chính sách công ty, tiến độ công việc.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đằng trở lên ngành Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh, Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các lĩnh vực tương tự.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, hoặc trợ lý.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty có cùng qui mô.
Hiểu biết về các thủ tục hành chánh và thư ký, các phần mềm xử lý văn bản, quản lý hồ sơ, biết xây dựng các biểu mẫu và format chuẩn.
Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng và phầm mềm quản trị văn phòng.
Được thành lập từ năm 1992, Tập đoàn Nam Long đã không ngừng phát triển và trở thành một trong những tập đoàn bất động sản hàng đầu tại Việt Nam với 3...Chi tiết
Được thành lập từ năm 1992, Tập đoàn Nam Long đã không ngừng phát triển và trở thành một trong những tập đoàn bất động sản hàng đầu tại Việt Nam với 3 dòng sản phẩm chính: Ehome, Flora và Valora. “Kiến tạo môi trường sống mang lại giá trị nhân văn cho cộng đồng” là một trong những cây kim chỉ nam tạo nên sự khác biệt về giá trị và bản sắc của Nam Long.
Tổng tài sản hiện tại của NLG hơn 10.000 tỷ đồng, với quỹ đất hơn 600 hecta tại những vị trí tốt, phù hợp quy hoạch chung và đảm bảo cho sự phát triển bền vững.
Tập đoàn Nam Long hiện có các cổ đông và đối tác chiến lược quốc tế như: Nam Viet Ltd (Công ty con 100% của Goldman Sachs), IFC (thành viên ngân hàng thế giới), Ibeworth (tập đoàn BĐS Keppel Land) với những hỗ trợ về quản lí tài chính và kinh nghiệm phát triển bất động sản áp dụng trong các dự án, liên doanh trong tương lai. Một số nhà đầu tư khác của Nam Long: Seafarer, Swiftcurrent, Probus Asia và VIG …
Ở mức độ dự án, Nam Long đã hợp tác cùng các đối tác có kinh nghiệm sâu rộng về bất động sản quốc tế như: Hankyu Realty, Nishi Nippon Railroad, tập đoàn Gamuda, Indochina Capital …
Lưu
