1. Hồ sơ đầu vào:
- Kiểm tra, rà soát các điều khoản thanh toán trong Hợp đồng thi công
- Kiểm soát sai khác giữa BOQ với shopdrawing và thực tế sản xuất, thi công (về vật liệu cấu thành, mô tả sản phẩm, kích thước …)
- Lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ đề xuất, phê duyệt vật liệu, tập hợp các hồ sơ CO, CQ, an toàn, bảo hiểm, giấy khám sức khỏe,...
- Lập bản vẽ, thuyết minh BPTC; biện pháp ATLĐ, PCCC và VSMT
- Bóc tách khối lượng, thực hiện sơ bộ Hồ sơ thanh toán, Hồ sơ nghiệm thu, Nhật ký thi công, Nhật ký an toàn theo biểu mẫu của CĐT đưa ra.
- Phối hợp làm việc với TVGS, Ban QLDA, Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan về chất lượng, tiến độ thi công, an toàn lao động và tiến độ hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán của công trình…
2. Thanh/ quyết toán công trình
- Tập hợp, lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác thanh, quyết toán (Shopdrawing, Nhật ký thi công, Nhật ký an toàn, Hồ sơ nghiệm thu, Hồ sơ đề xuất, Các Biên bản hiện trường, Biên bản phạt …)
- Phối hợp với Chỉ huy trưởng công trường thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh, quyết toán theo kế hoạch hoặc thực tế thi công.
- Kiểm tra và theo dõi hợp đồng, hồ sơ thanh toán cho tổ đội thi công, thầu phụ tại công trình.
- Tổng hợp các chi phí, tình hình thu hồi công nợ của dự án và báo cáo Ban Giám đốc