- Chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm nhà cung cấp (NCC):
- Nhận và phân tích đề xuất mua sắm từ bộ phận (BP), đảm bảo hiểu rõ các mặt hàng để trao đổi với NCC, đàm phán và thống nhất chính sách mua bán;
- Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp theo quy định của Cty; thông báo NCC đảm bảo đáp ứng tiến độ công việc của BP.
- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý mối quan hệ và xử lý các vấn đề liên quan đến NCC:
- Duy trì mối quan hệ với NCC hiện tại và tìm kiếm, mở rộng NCC tiềm năng;
- Xử lý và phản hồi các thông tin về NCC, đảm bảo kịp tiến độ công việc của BP.
- Chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin của NCC, cập nhật kịp thời khi có thay đổi và báo cáo định kỳ hoạt động mua sắm của BP đến cấp quản lý trực tiếp.
- Đảm bảo thực hiện đúng các quy trình liên quan đến tìm kiếm, lựa chọn và quản lý NCC, lưu trữ đầy đủ các chứng từ có hệ thống và rõ ràng.
- Thực hiện và làm đúng các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.