1. Vai trò & trách nhiệm
- Lưu trữ các form/file/quy trình vận hàng của các phòng ban;
- Thống kê các dữ liệu chung của hệ thống;
- Tổng hợp, lưu trữ các giấy trờ bàn giao;
- Theo dõi, báo cáo và nhắc nhở AMs, OMs các công việc chung của phòng ban;
- Phụ trách yêu cầu về văn phòng phẩm: đặt mua & theo dõi các loại VPP theo mẫu có sẵn;
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng và Kho để cấp phát đồng phục và bảng tên cho nhân viên;
- Nhận bàn giao, quản lý và cấp phát các vật phẩm Marketing;
- Nhận bàn giao, quản lý và phân phát các giấy tờ chứng thực, chứng nhận;
- Chấm công cho bộ phận quản lý vận hành;
- Trình hồ sơ, chứng từ, ĐNTT, HĐ Rác, HĐ Bảo Vệ… cho Anh/ Chị phòng ban và BGĐ;
- Tracking các báo của CH hằng ngày (Opening – Closing, Tồn MCD, Tồn Ly…);
2. Đối với các Phòng Ban khác:
- Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc : MKT, Cung ứng, Nhân sự, Kế toán,…
3. Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.