QS Manager đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí, thanh toán và đảm bảo tiến độ cho các dự án, đặc biệt là dự án ngân sách nhà nước. Vị trí này đòi hỏi ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực thi công xây dựng, am hiểu các quy định về thanh toán, quyết toán và có khả năng phân tích, giải quyết vấn đề hiệu quả.
Quản lý hồ sơ thanh quyết toán dự án ngân sách nhà nước:
- Chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ thanh quyết toán theo quy định của pháp luật.
- Kiểm tra, rà soát kỹ lưỡng hồ sơ trước khi trình lên cơ quan thẩm quyền.
- Giải trình các thắc mắc, yêu cầu của cơ quan thẩm quyền liên quan đến hồ sơ thanh quyết toán.
Quản lý hồ sơ Khối lượng nghiệm thu thanh toán:
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ Khối lượng nghiệm thu thanh toán đảm bảo phù hợp với thực tế thi công, mua sắm, bản vẽ, chứng từ đầu vào...
- Phân tích, điều chỉnh khối lượng khi có sai sót, thiếu sót.
- Thẩm định giá các hạng mục công việc theo đúng quy định.
Xử lý đơn giá ngoài hợp đồng:
- Phân tích, đánh giá tính hợp lý của đơn giá ngoài hợp đồng.
- Vận dụng các kiến thức, kinh nghiệm để thẩm định giá, quyết toán cho các hạng mục này.
Quản lý chi phí nhân công:
- Kiểm tra kỹ lưỡng dự toán nhân công theo XDCB, phát hiện và điều chỉnh các sai sót.
- Chạy lại dự toán để tính phát sinh, tối ưu hóa chi phí nhân công cho dự án.
Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền:
- Lập kế hoạch chi trả chi phí cho dự án phù hợp với tiến độ thi công.
- Theo dõi, kiểm soát dòng tiền chặt chẽ, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho các nhà thầu, nhà cung cấp.
Báo cáo công việc:
- Báo cáo định kỳ về tình hình quản lý chi phí, thanh toán, dòng tiền cho Ban lãnh đạo.
- Báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý.