1. Công tác thư ký:

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho BTGĐ.
• Tổ chức họp, vận chuyển, lưu trú khi đi công tác cho BTGĐ.
• Ghi chú cuộc họp, viết biên bản họp, phổ biến biên bản họp, nội dung họp.
• Theo dõi thực thi kết luận cuộc họp.
• Đôn đốc, nhắc nhở lập biên bản vi phạm thực thi kết luận cuộc họp.
• Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ làm việc của BTGĐ.
• Tiếp nhận và luân chuyển thư tín, lưu kiện gửi đến BTGĐ.
• Kiểm tra ghi nhận và trình ký các hồ sơ trình ký từ các phòng ban cho BTGĐ.
• Đôn đốc, nhắc việc thu thập thông tin từ các phòng ban theo yêu cầu của BTGĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BTGĐ.

2. Báo cáo cho BTGĐ kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao:

• Các nhiệm vụ thường xuyên: báo cáo định kỳ hàng tuần.
• Các nhiệm vụ đột xuất, vụ việc phát sinh: báo cáo theo yêu cầu công việc phát sinh.

1. Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.
• Tiếng Anh: thành thạo (IELTS 7.5 điểm hoặc TOIEC 785 điểm)
• Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật (trình độ N4)
• Thành thạo vi tính văn phòng (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint).
• Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
• Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.
• Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt với cả người Việt và người nước ngoài.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty.

2. Phẩm chất và sức khỏe:

• Là người tin cậy, bảo mật thông tin tốt.
• Sức khỏe tốt.
• Có ý thức gắn bó lâu dài với công ty.

3. Các điều kiện khác:

• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

• Bằng cấp: Đại học
• Độ tuổi: Trên 25
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Lương: Cạnh tranh