1. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công Ty thông qua báo cáo của trưởng các đơn vị.

• Tổng hợp, chuẩn bị nội dung họp khi có yêu cầu từ Tổng Giám đốc
• Ghi nhận nội dung họp và các cuộc họp khác do Tổng giám đốc chủ trì hoặc các cuộc họp do Ban Tổng giám đốc ủy quyền Thư ký tham dự họp.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc theo nội dung cuộc họp, báo cáo Tổng Giám Đốc các trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc trong thực hiện công việc.

2. Hỗ trợ Tổng giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc

• Lập, theo dõi, cập nhật lịch làm việc hàng tuần/ tháng/ năm của Tổng giám đốc
• Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp do Tổng giám đốc chủ trì đến các thành viên tham dự
• Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng giám đốc được thông báo, phổ biến và thực hiện nghiêm túc

3. Hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc triển khai và thực hiện

• Hỗ trợ Tổng giám đốc theo dõi công việc của các Xưởng/Phòng ban chuyên môn .
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được Tổng giám đốc phân công.

4. Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng giám đốc

5. Thực hiện các công việc khác khi được Tổng giám đốc phân công

• Thu thập ý kiến từ các cá nhân, bộ phận và thực hiện các công việc khác do Phó Tổng giám đốc phân công

6. Báo cáo theo dõi kế hoạch sản xuất thường xuyên và trực tiếp cho Phó Tổng giám đốc

• Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng
• Báo cáo tình hình thực hiện so với kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng

7. Theo dõi kế hoạch làm việc của các cán bộ chủ chốt, báo cáo định kỳ cho Phó Tổng giám đốc

• Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện công việc của các cán bộ chủ chốt
• Cập nhật vào kế hoạch tuần PhóTổng giám đốc để Phó Tổng giám đốc có thời gian chủ động giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong công việc của các cán bộ chủ chốt

LÀM VIỆC TẠI: LÔ D12- D13 CỤM CÔNG NGHIỆP NGHỊ XUÂN, XÃ XUÂN THỚI SƠN, HUYỆN HÓC MÔN, TPHCM

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên 

- Tiếng anh giao tiếp lưu loát 4 kỹ năng

- Hiểu được cơ cấu tổ chức của công ty sản xuất có quy mô lớn.

- Có kỹ năng lập kế hoạch, trình bày văn bản, thuyết trình tốt.

- Tuân thủ cao các nguyên tắc bảo mật thông tin, kiểm soát, phân tích và điều phối thông tin.

- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng khác (đặc biệt là excel).

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.

- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, dứt khoát

- Linh hoạt, nhanh nhẹn trong công việc.

Ưu tiên những ứng viên:

- Có ít nhất 04 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ Thư ký/Trợ lý cho Tổng giám đốc , nhân sự

- Có kinh nghiệm làm trợ lý cho BGĐ trong công ty sản xuất

- Chịu được áp lực công việc.

- Ngoại hình ưu nhìn.

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: 27 - 40
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thời gian thử việc: 02 tháng
• Thời gian làm việc: từ 08h đến 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo hàng năm
• Đồng nghiệp: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.
• Phúc lợi:

  Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam
  Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài để phát huy tối đa năng lực bản thân và phát triển nghề nghiệp.

• Lương: 12 Tr - 15 Tr VND