1. Phối hợp với giáo viên trong khoa
- Thảo luận về nhiệm vụ được giao với Trưởng bộ môn và các Giáo viên Khoa học khác để lập kế hoạch và điều phối các công việc giảng dạy.
- Làm việc cùng các giáo viên để lập danh sách đặt hàng cho phòng thí nghiệm theo các giai đoạn:
- Đặt hàng thường niên cho năm học mới
- Đặt đồ dùng cho các dự án IA, EE, IPQ (A level), và cho các bài thi A level…, danh sách có thông tin nhà cung cấp, hình ảnh và giá sản phẩm
- Hỗ trợ trưởng bộ môn Khoa học xây dựng và cập nhật: các chính sách, thủ tục, quy trình an toàn cho phòng khoa học, bao gồm:
- Chính sách về sức khỏe và an toàn trong phòng khoa học
- Chính sách đánh giá rủi ro trong các phòng khoa học
- Quy trình về xử lý các sự cố tràn hóa chất
- và làm các chính sách an toàn trong các giai đoạn đặc thù như: Covid, COBIS.
- Thực hiện lịch dạy thay, trông thi trong các kỳ thi theo sự phân công của nhà trường.
2. Công tác hỗ trợ học sinh
- Giám sát học sinh trong phòng thí nghiệm để đảm bảo và tuân thủ mọi quy trình an toàn
- Trong các dự án IA (đánh giá nội bộ), Group 4, EE (bài luận mở rộng), STEM… theo sát cùng các thầy cô phụ trách hướng dẫn học sinh lên kế hoạch, danh sách đồ cần chuẩn bị, và phân loại danh sách các đồ cần mua (chi tiết các tên sản phẩm, hình ảnh, đơn vị cung cấp và giá tiền phù hợp với tài chính của nhà trường).
- Hướng dẫn và giám sát học sinh sử dụng và bảo quản thiết bị, vật liệu để tránh thương tích và hư hỏng, đặc biệt là trong các thí nghiệm liên quan đến hóa chất độc hại, khí, lửa và nước nóng.
- Hỗ trợ cho 1 học sinh hoặc một nhóm học sinh trong lớp để giúp các con nắm vững các kiến thức theo chương trình và nắm vững kiến thức theo yêu cầu của giáo viên.
3. Quản lý cơ sở vật chất
- Tổ chức, sắp xếp, theo dõi, bảo trì và cập nhật tình trạng các dụng cụ và hóa chất trong các phòng khoa học theo danh sách inventory thường xuyên.
- Sắp xếp lại dụng cụ và hóa chất thường xuyên để đảm bảo ngăn nắp
- Sắp xếp đảm bảo các phòng học khoa học có đầy đủ các dụng cụ cần: Bình cứu hỏa, bộ first aid kid, chăn cứu hỏa, cát, chổi hót rác, chậu đựng chất thải hóa chất…
- Theo dõi danh mục hóa chất hết hạn sử dụng, dán nhãn cảnh báo an toàn
- Bảo trì, sửa chữa các thiết bị khi bị lỗi
- Liên hệ nhà cung cấp trong và nước ngoài để tìm hướng dẫn bảo trì và sửa chữa khi cần
- Báo cáo, cập nhật những thiết bị bị hỏng hay bị mất
- Theo dõi những thiết bị, đồ dùng khi các phòng ban, học sinh mượn
- Dọn rửa các dụng cụ sau mỗi tiết thực hành.
- Chuẩn bị thiết bị, đồ dùng và hoá chất thí nghiệm (lắp đặt, pha và chế tạo hóa chất theo yêu cầu của giáo viên).
4. Công tác hỗ trợ giảng dạy thường nhật
- Mua các đồ dùng tươi, dễ hư hỏng hàng tuần (hoa, hoa quả, rau, tim lợn, phổi lợn…) cho các giờ học theo thời khóa biểu đã được sắp xếp.
- Photo bài tập, chấm bài, hỗ trợ Trưởng bộ môn Khoa học và các giáo viên Khoa học khác trong lớp trong tất cả các nhiệm vụ, bài tập bổ sung (theo nhu cầu và yêu cầu của giáo viên).
- Làm và cập nhật các poster chỉ dẫn về an toàn và các quy định để đặt trong các lớp học theo quy định của COBIS.
- Đảm bảo rằng tất cả các quy trình về sức khỏe và an toàn được hiểu và tuân thủ chính xác, đồng thời giải quyết các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe và an toàn.
- Kiểm tra các phòng chuẩn bị khoa học đầu buổi và cuối buổi các ngày làm việc để đảm bảo an toàn.
5. Phối hợp với các phòng ban liên quan
Phối hợp với khối văn phòng, phòng y tế, phòng ME, và các phòng ban khác để xử lý các công việc liên quan đến phòng khoa học bao gồm:
- Chuẩn bị các phiếu yêu cầu công việc (danh sách đồ dùng, tờ trình, báo giá…) cho các yêu cầu sửa chữa, thay thế, mua bán của phòng khoa học.
- Cùng nhân viên y tế kiểm tra các dụng cụ y tế thường xuyên
- Liên hệ phòng ME xử lý các vấn đề liên quan đến điện, gas, nước và các hỏng hóc trong phòng khoa học.
- Cùng bộ phận kế toán làm kiểm kê tất cả các đồ dùng thí nghiệm hàng năm.
Tham gia các sự kiện của trường và thực thi các chính sách và quy định của trường đối với học sinh, bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của bản thân và người khác theo các quy trình về Sức khỏe, An toàn, Bảo vệ trẻ em và Sức khỏe & An toàn học đường.
Tham dự các cuôc họp, chương trình đào tạo của khoa, của trường theo yêu cầu
Lưu