1. Lập kế hoạch và chiến lược:
- Xây dựng chiến lược mua hàng dài hạn, trung hạn và ngắn hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung của công ty.
- Phân tích thị trường, xu hướng tiêu dùng để đưa ra dự báo nhu cầu và lên kế hoạch mua hàng phù hợp.
- Xây dựng và quản lý ngân sách mua hàng hàng năm/quý/tháng
- Đề xuất các sáng kiến mới nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của phòng.
2. Quản lý nhà cung cấp:
- Xây dựng chiến lược hợp tác Nhà cung cấp Dài hạn, trung hạn và ngắn hạn phù hợp với chiến lược chung của công ty.
- Xây dựng và quản lý hệ thống nhà cung cấp, đảm bảo lựa chọn được các đối tác uy tín, chất lượng và có giá cả cạnh tranh.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản hợp đồng có lợi cho công ty.
- Giám sát chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
- Đánh giá hiệu quả của nhà cung cấp định kỳ và có các biện pháp cải thiện nếu cần.
3. Phát triển sản phẩm:
- Nghiên cứu thị trường, xu hướng tiêu dùng để xác định các sản phẩm mới tiềm năng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để phát triển sản phẩm mới, từ khâu ý tưởng đến khi đưa ra thị trường.
- Quản lý vòng đời sản phẩm, từ khi ra mắt đến khi ngừng sản xuất.
4. Quản lý đội ngũ:
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hiệu quả.
- Đào tạo, bồi dưỡng và đánh giá năng lực nhân viên.
- Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của từng thành viên
5. Phối hợp các phòng ban khác để có chiến lược và hành động thúc đẩy Doanh số
- Phối hợp với các phòng ban như Marketing, sale, Kế toán… để có kế hoạch về các chương trình khuyến mãi, nhằm thúc đẩy doanh số
- về các chương trình khuyến mãi, nhằm thúc đẩy doanh số
6. Quản lý chất lượng:
- Đảm bảo tất cả hàng hóa mua vào đều đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
- Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế (nếu có).
7. Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.