1/ Admin - Hành chánh:
- Theo dõi thời hạn hợp đồng nhà cung cấp
- Theo dõi đánh giá công việc của dịch vụ tạp vụ
- Liên hệ chuyển phát nhanh trong nước và ngoài nước để gửi hàng hoặc thư
- Liên hệ đặt cơm cho sếp, cho nhân viên khi có hội thảo, đặt tiệc nhà hàng khi có yêu cầu.
- Liên hệ mua hàng và cấp phát hàng cho nhân viên (VPP, nước, đường, sữa, cf, …)
- Công chứng giấy tờ công ty
- Theo dõi cập nhật thông tin hồ sơ yêu cầu hoàn trả bảo hiểm cho nhân viên.
- Theo dõi công nợ và làm đề nghị thanh toán.
- Chấm công theo dõi phép năm cho nhân viên.
----------------------------
- Follow supplier contract term
- Follow and evaluate quality clean service
- Contact with domestic and International courier to send package or letter.
- Order food for boss, for staff when there is conference, order restaurants (if required)
- Notarization of company documents
- Other tasks as assigned by Manager
- Tracking and update information about the record claim insurance for employees
- Follow debit note and make request payment
- Timekeeping and tracking of annual leave for employees
2/ Customer Service- Chăm sóc khách hàng:
- Liên hệ khách hàng và chăm sóc
- Giải quyết khiếu nại khách hàng
- Lập cáo cáo chăm sóc khách hàng
----------------------------
- Contact with customer and service the accounts
- Resolving customer complaints
- Make the report customer service
3/ Other Job- Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ định của trưởng phòng.
- Có thể hổ trợ thêm xuất nhâp khẩu theo chỉ định của trưởng phòng
----------------------------
- Other tasks as assigned by head of department.
- Support logistic as assigned by head of department