Mục tiêu:

• Hỗ trợ hiệu quả hoạt động chung của văn phòng và các bộ phận trong công ty.

• Đảm bảo công việc văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp.

• Góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.

Trách nhiệm chính:

Công việc hành chính chung:

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.

• Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động văn phòng như: họp hành, hội thảo, sự kiện.

• Quản lý và sử dụng hiệu quả các trang thiết bị văn phòng.

• Mua sắm vật tư văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng của các bộ phận.

• Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản chung của công ty.

• Lập báo cáo chi tiêu văn phòng định kỳ.

Công việc hỗ trợ nhân sự:

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhập liệu hồ sơ nhân viên.

• Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật.

• Lập báo cáo nhân sự theo yêu cầu.

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương thưởng.

Công việc khác:

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty theo yêu cầu.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính công, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực Admin văn phòng hoặc Hành chính nhân sự.

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic.

• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, chuyên nghiệp.

• Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng (nếu có).

Phẩm chất:

• Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.

• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong nhóm.

• Trung thực, đạo đức tốt.

• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.

Mức lương: 8.000.000đ - 10.000.000đ

• Age: Unlimited
• Job type : Permanent
• Salary: 8 Mil - 10 Mil VND