Hỗ trợ Giám Đốc tất cả các công việc hành chính của công ty (Nhân Sự, Kế Toán, Logistic…)
Hành chính:
Nhận - trả lời các cuộc gọi và chuyển cho các phòng ban liên quan
Chào đón khách và liên kết với nhân viên.
Nhận và gửi thư/ bưu kiện
Quản lý vật tư văn phòng, văn phòng phẩm, đặt cơm trưa cho nhân viên, kiểm kê vật tư, và bổ sung khi cần thiết
Nhân Sự:
Chuẩn bị hợp đồng lao động theo thỏa thuận / quyết định của Giám Đốc
Đăng ký với phòng lao động cho nhân viên mới
Giải quyết các vấn đề hành chính nội bộ cơ bản
Cùng với các quản lý, nắm bắt tinh hình và sắp xếp các vấn đề hỗ trợ nhân viên (VD: các chế độ, thủ tục hành chính)
Hỗ trợ các vấn đề về thủ tục visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hỗ trợ khách nước ngoài trong các vấn đề về, khách sạn, vé máy bay, phương tiện đi lại… trong các chuyến công tác ngắn ngày.
Kế toán:
Lưu trữ hóa đơn
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán các khoản chi hàng tháng
Cập nhật thông tin (hợp đồng, hóa đơn, giao dịch ngân hàng) cho kế toán
Cung cấp dữ liệu cho cơ quan theo quy định của pháp luật.
Làm việc với ngân hàng địa phương (lấy sao kê ngân hàng và rút tiền mặt)
Quản lý tiền mặt
Xuất nhập khẩu:
Quản lý nhà vận chuyển thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu
Chuẩn bị chứng từ cho các lô hàng nhập khẩu
Giám sát quy trình khai hải quan với đơn vị cung cấp dịch vụ.
Cung cấp dữ liệu cho cơ quan theo quy định của pháp luật.
Đáp ứng các yêu cầu khác từ cấp quản lý tùy thuộc vào nhu cầu công việc.
Job Requirement
Knowledge and Skills
Knowing the responsibilities and the incurred risks.
Bachelor degree: Major in Business Administration, Economics, Logistics or relevant fields
Good knowledge about Incoterms, HS code, logistics and im-export procedures
English communication
Ability to use office tools
Knowledge about production flow
Hard working, responsible and willing to learn;
Working location :
IML CONTAINERS VIETNAM
Lot F1, Road No.5 Hoa Binh IP, Nhi Thanh Commune, Thu Thua District, Long An Province
-----------------------------------------------
Kiến thức và kỹ năng
Nhận biết được trách nhiệm và các rủi ro phát sinh
Tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, logistics hoặc các ngành liên quan
Có kiến thức về Incoterms, HS code, logistics và quy trình xuất nhập khẩu
Tiếng Anh giao tiếp
Có khả năng sử dụng các công cụ vi tính văn phòng
Kiến thức về chu trình sản xuất
Chăm chỉ, có trách nhiệm và ham học hỏi;
Nơi làm việc:
IML CONTAINERS VIETNAM
Lô F1, đường số 5, KCN Hòa Bình, X. Nhị Thành, H. Thủ Thừa, T. Long An.
More Information
Age:
25 - 30
Job type : Permanent
Salary:
Competitive
Company Overview
CÔNG TY TNHH MTV IML CONTAINERS VIỆT NAMContact person: IML CONTAINERS VIỆT NAM
https://www.iml.com.vn/Company size: 25-99
IML Containers Vietnam is a subsidiary of “LACROIX GROUP”, a French Group. IML Containers Vietnam is the first factory of the Group in ASEAN and was...Detail
IML Containers Vietnam is a subsidiary of “LACROIX GROUP”, a French Group. IML Containers Vietnam is the first factory of the Group in ASEAN and was established in December 2014. Totally, Lacroix Group is represented by 29 factories all around the world in order to manufacture packaging with different materials: plastic, cardboard and wood.
Full integrated company, we manage the full chain of the production, from IML printing and mold manufacturing to finished packaging with premium decoration. We provides intelligent creative and sustainable solutions that elevate brands and accelerate performance throughout the global retail supply chain. For more information, visit www.iml.com.vn
Address: Lot F1, Street No.5, Hoa Binh industrial park, Nhi Thanh ward, Long An