I. Nhiệm vụ &; Trách nhiệm chính
- Giám sát toàn bộ hệ thống lạnh
- Kiểm tra tất cả nhiệt độ dàn lạnh
- Kiểm tra thông số tất cả các động cơ máy nén
- Kiểm tra thông số gas lúc máy đang vận hành( Kiểm tra lượng gas trong bình chứa cao áp)
- Kiểm tra tất cả các cấp bình lạnh( Kiểm tra bình chứa hạ áp)
- Đi tuần tra qua tất cả các phòng kiểm tra bay hơi, đọng sương, thoát nhiệt.( thường xuyên kiểm tra các phòng: đọng sương, thất thoát nhiệt…)
- Thực hiện Đánh giá / khắc phục những gì liên quan đến hệ thống lạnh ngay khi nhận được thông báo có sự cố.
- Lập kế hoạch theo dõi, xử lý sửa chữa và bảo trì trên tất cả máy móc, ống, valve, các tủ điện và các hệ thống khác.
- Chịu trách nhiệm làm sạch và bảo dưỡng dàn ngưng, buồng penthouse
- Thường xuyên kiểm tra rò rỉ ( gas để đảm bảo an toàn cho) toàn bộ hệ thống lạnh
- Phối hợp với Quản lý kho thực hiện điều chỉnh nhiệt độ phù hợp cho các sản phẩm chính sắp tới cần lưu kho theo Room với chi phí vận hành tối ưu nhất.
- Thiết lập danh mục các máy móc thiết bị và lịch bảo trì cho toàn bộ các thiết bị trên.
- Đề xuất cải tiến kỹ thuật nhằm duy trì tính ổn định, tiết kiệm điện và nâng cao công suất của máy móc thiết bị.
- Phân tích các sự cố về Máy Móc Thiết Bị (MMTB) và đưa ra giải pháp khắc phục và phòng ngừa.
- Tiến hành đánh giá rủi ro cho các MMTB, cơ sở hạ tầng và đưa ra các biện pháp để kiểm soát các rủi ro đó một cách hiệu quả.
- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động Bảo Trì, bảo dưỡng nhằm đảm bảo đạt các KPI cũng như những yêu cầu khác.
- Đảm bảo bảo trì phòng ngừa được thực hiện trên tất cả các máy móc
- Chịu trách nhiệm bảo trì kho tổng hợp như sơn, sửa chữa sàn, sửa chữa cửa, dock leveler, túi khí v.v.
- Lên kế hoạch và Kiểm tra(giám sát) các Nhà thầu về việc thực hiện các dịch vụ bảo dưỡng hoặc đại tu cần thiết và định kỳ trên máy phát điện, động cơ diesel, hệ thống lạnh, hệ thống điện, sét, hệ thống đèn, hệ thống chữa cháy theo lịch bảo trì và thay thế theo yêu cầu ghi trong sổ tay vận hành: Thay dầu & lọc; Đặt van nạp & van xả; Kiểm tra mức nước làm mát & Ph; Thay lọc không khí ; Thay bộ lọc truyền động & dầu và vệ sinh các hạng mục còn lại trong hệ lạnh.
- Chịu trách nhiệm đối với việc tuân thủ các quy định về S.H.E của nhà thầu khi vào kho thực hiện các công việc bảo trì, bảo dưỡng.
- Quản lý các chi phí Bảo trì theo chỉ tiêu KPI’s được giao, phân tích cải tiến MMTB, cơ sở hạ tầng nhằm giảm chi phí Bảo trì và chi phí điện năng tiêu thụ.
- Hướng dẫn nguyên lý hoạt động của máy móc thiết bị và các hạng mục cần bảo trì cho các bộ phận có liên quan.
- Lập kế hoạch mua sắm, thay thế và giám sát thực hiện sửa chữa, thay mới các hạng mục trang thiết bị trong phạm vi được phân công được bao gồm các hoạt động Bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance).
- Bảo quản các trang thiết bị phục vụ cho công tác bảo trì.
- Theo dõi, đánh giá, nhật ký ngày cho hiệu quả sử dụng hệ thống lạnh, thời gian máy bị hư hỏng, không sử dụng được (downtime).
- Kiểm tra anh ninh cơ sở vật chất khu vực phòng lạnh như vách, tường, đèn chiếu sáng, CCTV, cửa xuất nhập hàng, cửa thoát hiểm, theo yêu cầu của chương trình Chất lượng
- Theo dõi và chuẩn bị các hoạt động kiểm định cho thiết bị máy nén, dàn lạnh, thiết bị đo, máy biến áp, xe nâng, dockleveler, hệ thống chống sét,…
- Tham gia điều tra, báo các các tai nạn, sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện công việc bảo trì, bảo dưỡng theo quy trình.
- Chuẩn bi giấy phép làm việc đối với các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng của nhà thầu, chuyển cho nhân viên SHE để kiểm tra trước khi quản lý kho phê duyệt.
- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ (NCCDV)trong việc đi khảo sát cho việc báo giá, ghi nhận, tổng hợp các tư vấn từ NCCDV để ban quản lý lựa cho giải pháp thích hợp.
- Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm cho các công việc được phân công.
II. Sự hài lòng của khách hàng
- Tương tác/ hỗ trợ các phòng ban trong việc bào trì bảo dưỡng, cơ sở vật chất đảm bảo vận hành liên tục
- Tương tác với các đối tác/ nhà thầu làm việc tại Kho
III. Vận hành xuất sắc và an toàn
- Đảm bảo thiết bị máy móc được sắp xếp gọn gàng.
- Thiết lập quy trình, hướng dẫn công việc, form mẫu, checklist liên quan đến MMTB và hạ tầng.
- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo, chương trình cải tiến, 5S, ATVSTPcác thiết bị luôn trong điều kiện sẵn sàng hoạt động và duy trì hiệu suất MMTB.
- Đảm bảo tất cả các thiết bị máy móc được vệ sinh sạch sẽ
- HACCP… và các cuộc họp khác khi được yêu cầu.
- Lưu trữ hồ sơ về bảo trì, bảo dưỡng hay hồ sơ của các dự án mới để phục vụ do các cuộc audit ATTP hay kiểm toán nội bộ.
- Không có tai nạn lao động cho bản thân và cộng sự
IV. Quản lý Nhân sự
- Tuân thủ luật Lao động và nội qui lao động và các cam kết an toàn của công ty.
- Tham gia ít nhất 2 khóa học chuyên môn để nâng cao kiến thức kỹ năng.
- Đào tạo và phát triển nhân viên trong nhóm.