Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý rủi ro trong phạm vi chức năng/ nhiệm vụ;
Tham gia xây dựng quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác quản trị hành chính;
Tổ chức các chương trình/ sự kiện nội bộ của Công ty như: khám sức khỏe định kỳ, tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, trợ cấp khó khăn; các công tác xã hội, hoạt động từ thiện…
Công tác mua sắm, cung ứng cho các Phòng/ ban đảm bảo kịp thời, đúng nhu cầu;
Quản lý lịch trình hoạt động: các hoạt động lễ tân, khánh tiết, công tác, các hoạt động hậu cần khác theo yêu cầu;
Quản lý dịch vụ văn phòng (Chi phí thuê, điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, gửi thư, gửi hàng và các chi phí khác);
Quản lý và sử dụng xe hiệu quả;
Quản lý và cấp phát sử dụng VPP theo đúng định mức;
Quản lý bếp ăn;
Quản lý và phân công công việc cho nhân sự trực thuộc Phòng Hành chính: Tài xế, Bảo vệ, Tạp vụ;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong từng thời kỳ.
2. Quản lý vận hành tòa nhà
2.1 Dịch vụ khách hàng
Cập nhật thông tin khách thuê, hợp đồng thuê, lưu trữ và quản lý hồ sơ của khách thuê và các tài liệu liên quan
Theo dõi tình trạng thanh toán, giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
Tiếp nhận, hỗ trợ, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, thắc mắc của khách thuê nhanh chóng và hiệu quả
2.2 Quản lý vận hành tòa nhà
Tiếp nhận và kịp thời thông tin đến bộ phận liên quan các vấn đề, sự cố liên quan đến hệ thống điện, nước, cơ sở hạ tầng, an ninh an toàn, PCCC để xử lý, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ.
Báo cáo các sự có phát sinh về khách hàng ngoài khả năng kiểm soát
Job Requirement
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị khách sạn hoặc các ngành khác liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng như Word, Excel,…
Kỹ năng tổ chức tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
LƯƠNG, THƯỞNG, MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Mức lương: Thỏa thuận
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (8h30 - 17h30) / Sáng thứ 7 (8h30 - 12h00)
Phúc lợi: Căn tin phục vụ cơm trưa
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hiện đại, cải tiến và phát triển liên tục
Cấp trên và đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện, nhiệt tình
Chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
Cơ hội được đào tạo, nâng cao kỹ năng, chuyên môn
More Information
Degree:
College
Age:
Unlimited
Gender:
Female
Job type : Permanent
Salary:
Competitive
Company Overview
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN TÂN PHÚ CƯỜNGContact person: Ms. Thảo
Company size: 100-499
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Qua hơn 43 năm lịch sử phát triển, Tân Phú Cường hiện là thương hiệu dẫn đầu về cung cấp GIẢI PHÁP từ đầu đến cuối quy...Detail
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Qua hơn 43 năm lịch sử phát triển, Tân Phú Cường hiện là thương hiệu dẫn đầu về cung cấp GIẢI PHÁP từ đầu đến cuối quy trình cho ngành Nhuộm - In - Wash (NIW). bao gồm dãy sản phẩm đa dạng, dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp... giúp khách hàng đạt được mục tiêu Hiệu quả, An Toàn, Tiết kiệm (HAT). Từ năm 2019, chúng tôi định hướng để trở thành một tập đoàn đầu tư đa ngành, hiệu quả và phát triển bền vững. 2. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
TPC Holding (TPCH): Quản trị tài sản & đầu tư. TPC Chemicals (TPCC): Ngành hóa chất. TPC Real Estates (TPCR): Ngành kinh doanh và đầu tư BĐS. TPC Solar (TPCS): Ngành điện mặt trời áp mái. TPC F&B: Ngành F&B tại Mỹ. 3. TẦM NHÌN – SỨ MỆNH
Tầm nhìn: TPC Group là một tập đoàn đầu tư đa ngành, đa quốc gia, thịnh vượng và phát triển bền vững qua nhiều thế hệ. Sứ mệnh: Chúng tôi mang lại cơ hội và tài chính nhằm giúp cho các thành viên phát huy năng lực, có một cuộc sống tốt đẹp hơn và hãnh diện hơn về tổ chức; đồng thời chia sẻ nguồn lực để góp sức cho sự phát triển tốt đẹp của xã hội. 4. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Văn hóa: TPC Group đã, đang và luôn xây dựng môi trường làm việc hòa nhã, tôn trọng và hướng đến sự phát triển cá nhân trong nghề nghiệp là điều bạn sẽ cảm nhận được khi làm việc tại TPC Group. Sự đa dạng về cơ hội nghề nghiệp: TPC Group có nhiều ngành nghề kinh doanh. Do đó, đây sẽ là điều kiện phù hợp cho các nhân sự muốn được trải nghiệm công việc ở nhiều vị trí khác nhau để khám phá thế mạnh của mình. 5. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ NHÂN TÀI
Lương, thưởng: Chính sách thu nhập cạnh tranh, phản ánh đúng năng lực của CBNV. Chế độ khác: BHXH, Khám sức khỏe định kỳ; Được tham gia các khóa đào tạo; Du lịch trong và ngoài nước… Quan điểm về quản trị nhân tài: Ở TPC Group, nhân tài là yếu tố được quan tâm hàng đầu và được ưu tiên đầu tư phát triển. Bạn sẽ được bố trí công việc phù hợp nhất với khả năng, và luôn được Ban Lãnh đạo khuyến khích đảm nhận, mở rộng thêm phạm vi công việc để phát triển cùng tổ chức.