Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết tại văn phòng và tiếp đón Khách hàng khi có Khách trực tiếp đến làm việc/ Khách gọi điện qua tổng đài.
Tiếp nhận, sử dụng, lưu trữ: con dấu, tài liệu, công văn đến/đi, giấy tờ pháp lý theo đúng quy định của công ty và pháp luật
Thực hiện việc gửi chuyển phát thư từ, tài liệu hàng ngày và/hoặc chuyển phát thư lô theo yêu cầu của các Đơn vị trong Công ty.
Mua sắm/quản lý/thanh lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản của công ty.
Thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp khách, bố trí chỗ ở, phương tiện đi lại theo yêu cầu của CBNV khi đi công tác và các công tác hậu cần khác.
Thực hiện giám sát chấm công, kiểm soát và thanh toán các chi phí dịch vụ văn phòng
Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc thực hiện chính sách chăm sóc đời sống cho CBNV hoặc làm việc với các nhà cung cấp
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp có thẩm quyền và Ban Tổng Giám đốc, theo quy định của Công ty và pháp luật có liên quan.
Job Requirement
Trình độ học vấn Đại học trở lên Ưu tiên tốt nghiệp các ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng.
Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí hành chính quản trị, lễ tân hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm. việc tại các công ty trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, ngân hàng.
Có kiến thức về hành chính quản trị, kiến thức tài chính, kinh tế chung.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng; Giải quyết vấn đề/ Ra quyết định tự tin/quyết toán.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý tình huống.
More Information
Degree:
Bachelor
Age:
Unlimited
Job type : Permanent
Salary:
Competitive
Company Overview
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN ASEANContact person: Phòng Nhân sự
https://www.aseansc.com.vn/Company size: 25-99
Công ty Cổ phần Chứng khoán Asean ( ASEAN SECURITIES ) là tên gọi được điều chỉnh tên từ Công ty Cổ phần Chứng khoán Đông Nam Á.Công ty hoạt động ổn định và...Detail
Công ty Cổ phần Chứng khoán Asean ( ASEAN SECURITIES ) là tên gọi được điều chỉnh tên từ Công ty Cổ phần Chứng khoán Đông Nam Á.Công ty hoạt động ổn định và không ngừng phát triển từ ngày thành lập đến thời điểm hiện tại. Với tiềm lực tài chính vững mạnh cùng đội ngũ quản lý dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng khoán, ASEAN SECURITIES đã tạo được niềm tin và sự gắn bó của khách hàng với nhiều sản phẩm, dịch vụ trên thị trường chứng khoán. ASEAN SECURITIES luôn phát triển không ngừng trên quy mô vốn, với mức vốn thành lập ban đầu là 50 tỷ đồng, đến nay, Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 1000 tỷ đồng.
Sứ mệnh
ASEAN SECURITIES hướng tới mục tiêu trở thành một trong mười công ty chứng khoán hàng đầu, có uy tín và thị phần môi giới chứng khoán lớn nhất tại Việt Nam.
Định hướng phát triển
Nhằm xây dựng thế mạnh và niềm tin vững chắc trên thị trường chứng khoán, Công ty xác định rõ mục tiêu và chiến lược trong hoạt động kinh doanh của mình trong những năm tới, với:
Mục tiêu
Đa dạng hóa loại hình sản phẩm; Chất lượng dịch vụ hoàn hảo; Độ tin cậy cao với một nền tài chính lành mạnh vững chắc; Phong cách phục vụ tận tình chuyên nghiệp.
Chiến lược
Xây dựng mô hình quản trị tiên tiến và hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty; Xây dựng cơ sở hạ tầng, hệ thống công nghệ thông tin hiện đại nhằm đáp ứng được mọi nhu cầu giao dịch của khách hàng; Kết nối giữa doanh nghiệp và nhà đầu tư; giữa người mua và người bán; giữa các nhà đầu tư để cùng hướng tới sự đầu tư thành công; Đa dạng hóa các sản phẩm dịch vụ; Chú trọng nâng cao chất lượng nhân sự, đào tạo đội ngũ cán bộ có tâm huyết để công ty ngày càng phát triển vững mạnh.
Phương châm hoạt động
ASEAN SECURITIES luôn chú trọng đầu tư, nâng cao năng lực, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên đồng thời luôn đề cao đạo đức nghề nghiệp và uy tín để đem đến cho khách hàng sự tin tưởng và hài lòng nhất. Bên cạnh đó, việc chú trọng đầu tư phát triển hệ thống hạ tầng công nghệ, mở rộng mạng lưới hoạt động, nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên, nghiên cứu phát triển sản phẩm cũng chính là lời cam kết của ASEAN SECURITIES về sự thay đổi về “chất”, từ cách nghĩ, thái độ, hành vi của cán bộ nhân viên, tới cơ cấu sản phẩm, dịch vụ của ASEAN SECURITIES.
Không dừng lại ở việc cung cấp dịch vụ tin cậy, cam kết của chúng tôi là trở thành người bạn đồng hành luôn mang lại giá trị trong suốt cuộc đời mỗi khách hàng.
Giá trị cốt lõi
Trung thực – Tin cậy Chuyên nghiệp – Tận tâm An toàn – Bền vững