Điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc chung cho Ban TGĐ & HĐQT và lịch làm việc tuần, tháng, năm của công ty;
Kiểm tra, xem xét, phân loại các hồ sơ văn bản trình ký của các Khối, đơn vị Tổng giám đốc và/hoặc HĐ;
Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ của các phòng ban trình Chủ tịch HĐQT và tiến hành trình ký sau khi hồ sơ được Chánh Văn phòng thông qua;
Rà soát nội dung trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký của Tổng giám đốc được Chánh Văn phòng thông qua;
Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Tổng giám đốc và tháp tùng nếu được Tổng giám đốc phân công;
Soạn thảo các văn bản, Thông báo, Quyết định….của ban Tổng giám đốc và/hoặc HĐQT;
Phụ trách tiếp nhận, xử lý, luân chuyển văn thư đến theo qui định;
Đầu mối tương tác thông tin, phối hợp công việc với các cá nhân, đơn vị trong nội bộ công ty, các công ty con, công ty thành viên/liên kết, các đơn vị trong Tập đoàn và các cá nhân, tổ chức bên ngoài có liên quan đến công việc;
Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi chép biên bản họp do Tổng Giám đốc làm chủ trì và/hoặc HĐQT (ngoại trừ cuộc họp đã có Thư ký riêng);
Tiếp nhận, theo dõi, cho số các văn bản do Ban TGĐ và HĐQT đã ký;
Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, Hội nghị tổng kết, Hội nghị sơ kết, giao ban mở rộng quý, Đại hội đồng cổ đông của công ty theo các phân công nhiệm vụ cụ thể của Chánh/Phó Chánh văn phòng;
Quản lý, theo dõi, cập nhật, lưu trữ và ban hành các tài liệu thuộc Văn phòng Công ty;
Ban hành các văn bản của Ban TGĐ, HĐQT bằng email của Văn phòng Tổng Công ty;
Cập nhật danh sách, lưu trữu các thông tin cá nhân của Ban Lãnh đạo công ty;
Thực hiện các công tác hành chính quản trị cho Tổ trợ lý Thư ký: Văn phòng phẩm, chấm công cho BTGĐ;
Theo dõi cập nhật chi phí hoạt động, thực hiện cống tác hậu cần, thanh toán quyết toán chi phí liên quan điến TGĐ, HĐQT;
Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất của văn phòng và công việc, thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến công tác quản lý hoạt động Văn phòng Công ty theo qui định.
Job Requirement
Tốt nghiệp cử nhân Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Luật, ..hoặc các ngành liên quan đến công việc;
Hiểu biết công tác Thư ký, văn phòng, kinh tế tài chính;
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Ngoại ngữ: Giao tiếp và đọc hiểu được các tài liệu Tiếng Anh.
More Information
Job type : Permanent
Salary:
Competitive
Company Overview
Công ty CP Thành Thành Công - Biên HòaContact person: HR Dep
SBT - TTC Argris (Thành Thành Công - Biên Hòa) là doanh nghiệp dẫn đầu ngành đường Việt Nam với 46% thị phần, đồng thời thuộc Top 30 Công ty...Detail
SBT - TTC Argris (Thành Thành Công - Biên Hòa) là doanh nghiệp dẫn đầu ngành đường Việt Nam với 46% thị phần, đồng thời thuộc Top 30 Công ty niêm yết lớn nhất VN30.
Với mục tiêu trở thành “Nhà cung cấp giải pháp sản phẩm Nông nghiệp có nguồn gốc và bền vững hàng đầu Đông Dương”, đồng thời nâng thị phần nội địa lên 50% trong niên độ 2020-2021, SBT tiếp tục tập trung khai thác và hoàn thiện Chuỗi giá trị cây mía, hướng đến cung cấp cho thị trường các giải pháp năng lượng Xanh từ sản xuất Sạch, chuyển đổi mô hình canh tác nông nghiệp truyền thống sang canh tác hướng hữu cơ, cung cấp các giải pháp nông nghiệp chuyên sâu phục vụ cho mục tiêu phát triển bền vững.
Bên cạnh đó, SBT đã từng bước thiết lập mạng lưới phân phối rộng khắp các miền đất nước với cam kết “Đường sạch đến mọi nhà” xuyên suốt hành trình 50 năm của mình. Hiện tại sản phẩm mang thương hiệu Đường Biên Hòa đã có mặt tại hơn 70.300 cửa hàng bán lẻ, 5.200 siêu thị, cửa hàng tiện lợi, hơn 3.500 điểm bán và 4 đối tác tên tuổi trên sàn thương mại điện tử Việt Nam.
SBT đã hoàn thành chiến lược phát triển trung hạn 3 năm trong NĐ 2019-2020 và bước vào giai đoạn triển khai chiến lược vươn cánh 5năm 2021-2025, đây sẽ là năm tiền đề để SBT đẩy mạnh lộ trình số hóa chuyển đổi Công ty với mục tiêu trở thành doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực nông nghiệp thông minh tại Việt Nam và Khu vực.