Xây dựng, hiệu chỉnh quy trình, chính sách: tham gia xây dựng các quy trình, quy định, quy chế, thủ tục hành chính, văn thư của Công ty; các mẫu biểu hành chính đáp ứng với yêu cầu công việc thực tế của Công ty trong từng giai đoạn phát triển.
Lập kế hoạch: chủ động xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động thuộc phạm vi quản trị Hành chính, đảm bảo sự chủ động, chu đáo trong công tác chuẩn bị, thực hiện các công việc, hoạt động mà Phòng được phân công đồng thời điều phối chi phí hợp lý, hiệu quả.
Công tác văn thư lưu trữ: Giám sát việc thực hiện công tác văn thư, quản lý hồ sơ lưu trữ của Công ty; và việc quản lý, sử dụng các con dấu của Công ty.
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Chi nhánh, Công ty.
Giám sát chung các mảng công việc hậu cần: thủ tục visa, đặt mua vé máy bay, đưa đón / bố trí nơi lưu trú cho CBNV và khách của Công ty, công tác điều xe, mua sắm trang thiết bị/công cụ dụng cụ làm việc, bố trí sắp xếp văn phòng làm việc, thanh toán hàng tháng, các công việc hậu cần của Nhà máy, …
Kiểm tra và ký xác nhận toàn bộ các bộ hồ sơ thanh toán liên quan đến hoạt động của công ty theo chỉ đạo.
Chủ trì triển khai và thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của Chi nhánh (hội họp, lễ ký kết, tiệc sinh nhật, tiệc tất niên, hội nghị tổng kết, các hoạt động phong trào, chương trình tham quan nghỉ mát….)
Job Requirement
Có kinh nghiệm công tác hành chính ít nhất (03) năm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Hành chính hoặc các ngành có liên quan.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt. Kỹ năng phân tích, tổ chức, kiểm soát, giải quyết vấn đề,…
Trung thực, nhanh nhẹn, năng động, tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao;
Tư duy tích cực, thái độ lạch quan.
Công ty có Xe đưa đón tuyến từ Đồng Nai (Tp. Biên Hòa) - Bình Dương.
More Information
Degree:
Bachelor
Age:
Unlimited
Job type : Permanent
Probationary period: 60 ngày
Working time: 08:00 - 17:00 từ Thứ 2 - Thứ 7
Training opportunities: Cơ hội phát triển và thăng tiến
Colleagues: Môi trường trẻ, cởi mở, hòa đồng, thân thiện.
Benefit:
- Nhận 85% lương chính thức trong thời gian thử việc.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, theo quy định của pháp luật.
Holidays: Chủ Nhật
Salary:
Competitive
Company Overview
CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HOÀNG SƠNContact person: P.HCNS
Hoang Son Group is a privately owned business by the Ta family, operating over two generations since 2002. Over the past two decades, we have evolved into a...Detail
Hoang Son Group is a privately owned business by the Ta family, operating over two generations since 2002. Over the past two decades, we have evolved into a prominent manufacturer and exporter of cashews, serving a global market spanning more than 50 countries. In 2019, Hoang Son Group introduced Hoang Son Food Processing Company (Hoang Son Food), with a focused emphasis on roasted nuts and dried fruits. Spanning a vast 6-hectare expanse, the Hoang Son Food facility boasts a workforce of over 300 highly skilled professionals. Our distinctiveness shines through as we stand as the factory in Vietnam that unwaveringly adheres to stringent global standards, emblematic of our resolute dedication to quality and excellence. Fueled by cutting-edge technology and state-of-the-art machinery, our production process operates within a closed chain system, ensuring meticulous quality control at every stage. By harnessing the freshest ingredients from the farmers, our unwavering commitment is directed towards presenting an assortment of premium, tasty, and nutritious products. This dedication pertains not only to food safety and hygiene but also aligns harmoniously with the rigorous criteria mandated by esteemed retail systems worldwide. At Hoang Son Food, our pursuit of excellence permeates every facet of our operation. Our unyielding quest for quality and our fervent zeal for innovation drive us to consistently raise the bar in the industry. We wholeheartedly appreciate the significance of maintaining the trust vested in us by our consumers, and we view it as both a responsibility and an honor to contribute towards a safer and more satisfying culinary journey for individuals all around the world.