1. Lập Kế Hoạch Chiến Lược:

- Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng của các sự kiện.

- Xây dựng chiến lược sự kiện dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

- Đề xuất và quản lý ngân sách sự kiện.

2. Quản Lý Dự Án Sự Kiện:

- Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm timeline, danh sách công việc và phân công nhiệm vụ.

- Điều phối và giám sát tiến độ công việc của nhân viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện.

- Đảm bảo mọi công việc đều hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng.

3. Liên Lạc và Hợp Tác:

- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác, và khách hàng.

- Làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.

- Đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.

4. Tổ Chức và Điều Phối Sự Kiện:

- Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị, triển khai cho đến kết thúc.

- Giám sát việc lắp đặt, trang trí và tổ chức sự kiện tại địa điểm.

5. Truyền Thông và Quảng Bá Sự Kiện:

- Xây dựng và triển khai các chiến lược truyền thông và quảng bá sự kiện.

- Quản lý nội dung truyền thông và quảng bá trên các kênh truyền thông xã hội và các phương tiện truyền thông khác.

- Tổ chức các hoạt động PR để thu hút sự chú ý và tăng cường hình ảnh của sự kiện.

6. Quản Lý Rủi Ro và Đảm Bảo An Toàn:

- Đánh giá và quản lý rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tổ chức sự kiện.

- Đảm bảo tất cả các biện pháp an toàn và pháp lý được thực hiện đầy đủ.

- Xử lý các tình huống khẩn cấp và các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.

7. Đánh Giá Hiệu Quả Sự Kiện:

- Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau sự kiện.

- Phân tích các chỉ số KPIs để đánh giá hiệu quả của sự kiện.

- Đề xuất các cải tiến cho các sự kiện dựa trên kết quả đánh giá.

1. Trình Độ và Kinh Nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan đến Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng Event, Quản lý tổ chức sự kiện, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực dịch vụ cao cấp hoặc spa.

2.  Kỹ Năng:

- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc.

- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt.

- Sáng tạo và chi tiết, có khả năng nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau.

3. Phẩm Chất:

- Năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.

- Thái độ chuyên nghiệp và tinh thần làm việc nhóm.

• Degree: Bachelor
• Age: 27 - 40
• Job type : Permanent
• Salary: 20 Mil - 35 Mil VND