Coordinate the secretarial team to support including: organize and prepare meeting agenda, taking minutes, handling correspondences, drafting emails and maintaining the filing system; Organize and manage Chairman’s calendar and appointments;
Arrange and coordinate internal and external business meetings and social events of attendance of Chairman;
Support Chairman, or/and Board of Directors in the field that you are specialized in management of business model, or/and consultancy of finance;
Assist in Chairman’s corporate, business and investment related activities, tasks and projects which include record keeping, liaison, coordination, scheduling, monitoring projects, research and analysis;
Translate documents/dispatches when dealing with foreign partners and make minutes of all meetings if attending;
Liaise with departments/sections as well as supporting them in solving related arising problems and matters;
Be prepared for field work, overtime and flexible working hours may be required;
Other tasks assigned by Chairman.
Job Requirement
Bachelor's degree in Business, Finance, or equal;
Experience in international business/financal industry is a prefer, and at least 3 years as a senior/executive assistant or in a similar role;
Excellent command of spoken and written English;
Well versed in MS Office (Word, Excel and PowerPoint), word processing and familiar with modern device setting;
Fit and proper handling of confidential information is a must;
Good planning, strong project management skill
Good interpersonal and communication skills;
Ability to work and be highly organized under pressure, able to prioritize and handle multiple tasks;
Independent, meticulous and be self-initiated.
More Information
Degree:
College
Age:
Unlimited
Job type : Permanent
Salary:
Competitive
Company Overview
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VIỆT HỒNG
https://www.vhg.vn/Company size: 25-99
Tập đoàn Việt Hồng thành lập vào ngày 15 tháng 3 năm 1993, tiền thân là Công ty TNHH Việt Hồng. Trong quá trình phát triển cùng nền kinh tế, Việt Hồng chính...Detail
Tập đoàn Việt Hồng thành lập vào ngày 15 tháng 3 năm 1993, tiền thân là Công ty TNHH Việt Hồng. Trong quá trình phát triển cùng nền kinh tế, Việt Hồng chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Hồng (VHG JSC) vào năm 2021. Từ ngày đầu thành lập, VHG tiên phong trong lĩnh vực tiếp thị và phân phối thiết bị nhiếp ảnh, kỹ thuật số, và KODAK là thương hiệu độc quyền đầu tiên tại Việt Nam.
Trải qua gần ba thập kỷ trong lĩnh vực phân phối hàng hoá, VHG đã xây dựng nên một hệ thống các công ty đa ngành nghề với đầy đủ nội lực & tham vọng trong lĩnh vực Consulting & Partner - Global Supply Chain để tiếp sức cho các doanh nghiệp phát triển.
Save
