- Tìm kiếm, khai thác nhà cung cấp các dịch vụ vận chuyển và các đối tác khác
- Tiếp nhận đơn hàng, lên đơn đặt hàng với các nhà cung cấp
- Theo dõi tình trạng và giải quyết các vấn đề về hàng hóa cho đến khi hàng nhập kho. Kiểm tra chất lượng hàng về.
- Có trách nhiệm thông báo với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan.
- Chuẩn bị chứng từ xuất/nhập khẩu, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ, lập chứng từ thanh toán
- Quản lý và thực hiện thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu và các thủ tục liên quan đến công việc
- Quản lý các chứng từ hàng hóa: CO/CQ, invoice, packing list ….
- Tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa (nếu cần), thủ tục tạm nhất, tái xuất
- Tìm kiếm nhà cung cấp và lựa chọn sản phẩm cho dự án
- Hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu, thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng và Ban Giám đốc giao.