Maintain employee files and the HR admin filing system.
Staff attendance record-keeping.
Verify and report on benefits payments.
Monitor and update the Company’s organization chart.
Develop administration policy and procedures.
Implement and execute the company rules & regulations for all employees.
Ensure the office remains in a tidy and orderly manner.
Control of Office equipment, Office supplies and stationery.
Liaise with governmental authorities to solve all matters related to the office.
Support other departments’ activities as required.
Maintain and manage the leave records.
Review remittances.
Assist Line Manager to implement effective Occupational, Health, and Safety activities to make sure they are in compliance with the government and Company regulations & policies.
Coordinate with related departments as required; compose memos and letters as required.
Design filing systems and ensure filing systems are maintained and up to date.
Coordinate with the Finance & Accounting Department to make sure needed documents are in place.
Perform the purchasing for staff in line with company budget and procedures, research potential vendors, compare and evaluate offers from suppliers for small purchases of departments and for staff team building program, health check-up...
Negotiate contract terms of agreement and pricing.
Other HR duties
Support the HR department in recruitment (if assigned), employee engagement, onboarding, evaluation, and termination processes.
Prepare quarterly office budgets.
Initiate and take lead in the on-boarding process for new talents when joining a dealer.
Ensure the relevant HR database is up-to-date, accurate and in compliance with regulations.
Play a key role in communicating, conveying, and building the company culture.
Complete reports.
Job Requirement
College diploma or equivalent in related fields.
Willing to be trained.
Basic understanding of Human resource functions.
Spoken and written English.
Competent in Microsoft Office.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to assist and support others.
Detail-oriented.
More Information
Age:
Unlimited
Job type : Permanent
Probationary period: 02 months
Working time: 08 hours/day, 05 days/week
Benefit:
- Mobile and transportation allowance.
- Premium Healthcare package for yourself and family.
- School fee allowance for 2 kids.
- Social, medical & unemployment insurance as per Labor Law.
- Professional, dynamic & open working environment.
Other extras: Other in accordance with Company policy.
Holidays: 02 days/week.
Salary:
Competitive
Company Overview
CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN LẺ VIỆT MOTOContact person: HR Department
http://www.alnaboodah.comCompany size: 100-499
Công ty Cổ Phần Bán Lẻ Việt Moto là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực bán lẻ mô tô, xe máy. Công ty được thành lập vào năm 2022, đã...Detail
Công ty Cổ Phần Bán Lẻ Việt Moto là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực bán lẻ mô tô, xe máy. Công ty được thành lập vào năm 2022, đã trở thành một trong những địa chỉ uy tín và được đánh giá cao trong thị trường bán lẻ. Đến nay, công ty đã mở rộng hệ thống cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc và có hơn 500 nhân viên làm việc tại hệ thống cửa hàng. Tất cả các sản phẩm đều đảm bảo chất lượng, đảm bảo chính hãng và đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất khi mua hàng.
Công ty luôn cố gắng cải thiện dịch vụ và sản phẩm bằng cách mang đến cho khách hàng những sản phẩm mới nhất, những sản phẩm chất lượng cao và những dịch vụ tốt nhất. Ngoài ra, công ty cũng cam kết mang đến cho khách hàng những giá thành hợp lý, có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng và bảo hành trong thời gian dài.
Với sự nỗ lực và cố gắng của cả nhân viên công ty, Công Ty Cổ Phần Bán Lẻ Việt Moto luôn là địa chỉ tin cậy để bạn mua sắm mô tô, xe máy với giá cả hợp lý nhất, chất lượng tốt nhất và dịch vụ tốt nhất.