- Làm việc với forwarder để lấy báo giá và booking
- Tính toán, so sánh chi phí vận chuyển nhập-xuất và phân tích thông tin để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp
- Check bộ chứng từ xuất nhập khẩu (C/O, HS code, Invoice và các loại giấy tờ liên quan)
- Mở tờ khai hải quan trên Ecus, khai báo hóa chất, tiền chất, khai thuế
- Theo dõi và xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình nhập xuất hàng
- Liên hệ với khách hàng và nhà cung cấp về công việc liên quan xuất nhập khẩu
- Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu (bản cứng, bản mềm)
- Cập nhật thông tin hàng hoá. Chuẩn bị các bảng Master data, Báo cáo Hải quan, báo cáo nội bộ về tình hình xuất nhập khẩu đột xuất hoặc định kỳ
- Một số nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
Work with forwarders to get quotes and make bookings
Calculate, compare shipping costs (import & export) and analyze information to choose the suitable transport option
Prepare im-export documents (CO, Invoice, and related paperwork)
Open Customs declarations on Ecus, declare chemicals, and handle tax declarations.
Follow up and solve issues arise during the import-export process
Communicate with customers and suppliers about import-export matters
Maintain records of import-export document (hard and soft copies)
Update import-export tracking file, Master data and prepare Customs report
Stay updated on Customs regulations and international trade laws related to the job
Other tasks as assigned by Manager