- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các bộ hồ sơ thanh toán, tạm ứng theo đúng Quy trình thanh toán, tạm ứng của Công ty.
- Yêu cầu các bộ phận giải trình, bổ sung, xử lý các bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến các khoản chi phí nếu chưa hoàn thiện.
- Cập nhật các khoản chi phí và thanh toán lên phần mềm
- Định kỳ hàng tuần nhận báo cáo từ QC về số liệu hỏng hủy các cửa hàng (hàng ngày đối với Kho tổng), đảm bảo việc hạch toán phải đầy đủ, chính xác, đảm bảo số dư các TK 112, Quỹ TM Công ty khớp với Sao kê và thực tế
- Nắm rõ quy trình, quy định đầu tư mua sắm tài sản, Quy định quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản, đồng thời hướng dẫn các bộ phận thực hiện theo đúng Quy trình, quy định của Công ty.
- Dựa vào dữ liệu điều chuyển, xuất dùng TS, CCDC, hạch toán đầy đủ số liệu TS, CCDC lên phân hệ TS, hàng tháng phân bổ chi phí khấu hao theo quy định.
- Định kỳ thực hiện kiểm kê TSCĐ và xử lý số liệu kiểm kê- Lưu trữ đầy đủ các bộ hồ sơ thanh toán (Hợp đồng, chứng từ chi phí, thu chi, tạm ứng…), Biên bản kiểm kê TS, CCDC…