1. Manage POSM and asset warehouse
- Nhập kho thiết bị mới từ nhà cung cấp
- Hỗ trợ kiểm tra việc xuất hàng quảng cáo theo đúng số lương, chi tiết hàng theo từng nhà phân phối giao hàng
- Nhập liệu chi tiết hàng nhập vào hệ thống Navision
- Làm hệ thống luân chuyển hàng hóa giữa các kho của công ty
- Làm việc với 3 kho thuê ngoài về hàng hóa nhập/xuất/chuyển kho/trung chuyển nội bộ cho hàng POSM/ tài sản quét mã
- Theo dõi và cập nhật master data về kích cỡ của hàng POSM tại khu vực miền Nam
- Kiểm tra An toàn các kho thuê ngoài tại Bình Dương về bảo quản và lưu trữ hàng POSM, hàng quét mã…
- Theo dõi và chuẩn bị tất cả các khoản thanh toán cho NCC/NVT và trình ký cho hàng POSM
- Bổ sung trình ký phụ lục có liên quan về lưu trữ hàng POSM và hàng quét mã
- Thực hiện các bút toán nhập-xuất kho, tăng, giảm kho POSM lên hệ thống Nav khi nhận chứng từ từ kho thuê ngoài
- Báo cáo liên quan POSM, thiết bị máy móc hàng ngày có đối chiếu số liệu với kho ngoài
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan POSM, hàng thiết bị, tủ mát, máy móc. Ví dụ giao hàng bị trả về, hàng thu hồi về chưa có lệnh nhập,…
2. Manage delivery for South distributor-Quản lý vận chuyển hàng POSM, trung chuyển nội bộ và giao hàng đến NPP/Siêu thị/điểm bán miền Nam
- Nhận đơn và theo dõi việc giao hàng POSM đến NPP/Siêu thị/điểm bán miền Nam
- Quản lý các phương tiên vận chuyển hàng POSM
- Nhận yêu cầu và sắp xếp xe vận chuyển hàng POSM / hàng quét mã full xe đến NPP / điểm bán theo yêu cầu
- Theo dõi lịch giao hàng transfer giữa các kho, theo dõi báo cáo tồn kho theo ngày
- Phối hợp với Sales team và đội kỹ thuật sắp xếp chuyển hàng đến điểm bán và thu hồi khi có yêu cầu.
- Gemba và safety walk hàng ngày tại kho để phát hiện các vấn đề còn tồn động, xử lý và nâng cao các quy trình vận hành ngày một hiệu quả tại các kho.
3. Giám sát và đảm bảo chất lượng hàng hóa được repack tại kho Bình Dương
- Được đào tạo nghiệp vụ QC để check ngoại quan các thùng carton được repack theo yêu cầu của thị trường về chương trình khuyến mãi, tặng quà…
- Giám sát các hoạt động repack – xử lý các thùng trầy – xước, trả về kho theo tiêu chuẩn COM của Tập đoàn.