Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
• Soạn thảo văn bản và ban hành quyết định của công ty.
• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
• Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
• In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban
Chấm công, thực thi chính sách:
• Phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách,
• Xuất chấm công trên máy chấm công cho nhân viên
Quản lý hồ sơ nhân sự:
• Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
• Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện công tác BHXH, cơ chế chính sách cho nhân viên
C & B, BHXH, Lương thưởng:
• Phối hợp với phòng kế toán rà soát hồ sơ nhân sự để làm bảo hiểm
• Phối hợp với phòng kế toán về bảng chấm công để làm lương, thưởng