Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung Quy chế tổ chức và hoạt động, trình Trường ban hành;
Xây dựng, trình Trường phê duyệt hồ sơ thành lập, sát nhập, chia tách, giải thể các Phòng, Ban, Khoa.
Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trường, phân loại, trình Lãnh đạo xử lý;
Gửi văn bản, tài liệu của Trường đến các tổ chức, cá nhân liên quan;
Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trường phê duyệt;
Quản lý con dấu Trường theo quy định của Nhà nước;
Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Lãnh đạo chỉ đạo;
Quản lý cơ sở vật chất:
Quản lý phòng làm việc, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,… phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trường; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trường;
Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trường định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
Job Requirement
Bằng cấp, chứng chỉ:
Tốt nghiệp: Đại học
Ngoại ngữ: ưu tiên giao tiếp Tiếng anh
Tin học văn phòng:
Kiến thức:
Văn thư lưu trữ
Soạn thảo văn bản
Quy định pháp lý: Hiểu biết về các quy định pháp lý và chính sách của tổ chức liên quan đến hoạt động văn phòng và hành chính.
Chính sách tổ chức: Nắm rõ các chính sách nội bộ của tổ chức để đảm bảo mọi hoạt động và tài liệu đều tuân thủ.
Kỹ năng và phẩm chất:
Kỹ năng tổ chức, quản lý và sắp xếp hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng tin học văn phòng.
Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn.
Tư duy, lạc quan, thái độ lao động tích cực
Tuyệt đối bảo mật thông tin cá nhân của NLĐ
Kinh nghiệm và các yêu cầu khác:
Kinh nghiệm 2 năm vị trí hành chính
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục
More Information
Degree:
Bachelor
Age:
26 - 35
Job type : Permanent
Salary:
10 Mil - 15 Mil
VND
Company Overview
Trường Cao Đẳng Việt Mỹ
http://www.equest.vnCompany size: 5.000-9.999
EQuest Education Group is founded on 03 core principles, Innovation, Excellence, and Dedication, by a group of educators with background from the best...Detail
EQuest Education Group is founded on 03 core principles, Innovation, Excellence, and Dedication, by a group of educators with background from the best education systems in the world such as the U.S., the U.K., Germary, and Australia.
EQuest is currently one of the largest private education institutions in Vietnam with more than 362,000 students enrolled annually in our member schools, including K-12 schools, universities and vocational institutions, foreign language schools, as well as various Edtech platforms.
Since June 2022, EQuest and its member institutions, K12 and ESL&EdTech, are accredited by NCA CASI, NWAC, SACA CASI, accreditation divisions of Cognia (USA).
We commit to strengthening Vietnamese students’ competitiveness level and investing in the development of Vietnamese human capital. This is achieved by means of academic programs of international standards that guarantee a comprehensive educational foundation for students.
EQuest considers our people the most valuable asset and deciding factor in our organizational growth. We always welcome passionate candidates who wish to work in a professional and dynamic environment.
Talent Management is one of EQuest’s key strategies. We believe that an organization or a nation prospers only with effective talent utilization. It is impossible to compete internationally when our most talented individuals are idle as they wait for appointments or apply for jobs. Thus, we proactively seek and recruit talents and create favorable conditions to realize their full potentials.
With “The Quest for Excellence” as the motto, all EQuesters are encouraged and supported to participate in professional development training. We focus our talent development efforts, especially on implementing online and offsite training and seminars on a regular basis. In addition, our internal platform is utilized as a forum to share news updates, experiences, tips, or inspiring messages. All contents go through a rigorous curation and selection process to ensure both professional growth and wellbeing for each and every EQuester. With our aforementioned internal training practices, we hope to contribute to Vietnam’s elevation of human capital quality.
Save
