* Nhiệm vụ chính:

- Là đầu mối tiếp nhận, xử lý văn bản đi, đến theo quy định của Bệnh viện.

- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các khoa, phòng và quản lý kho lưu trữ của Bệnh viện theo quy định.

- Quản lý, sử dụng con dấu của Bệnh viện và các con dấu khác theo quy định.

- Rà soát nội dung, pháp lý và thể thức văn bản của các khoa, phòng trước khi trình Ban Điều hành xem xét, phê duyệt.

- Triển khai thông báo đến các khoa, phòng ý kiến chỉ đạo của Ban Điều hành.

- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các khoa, phòng thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban Điều hành.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch hội họp và chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp của Ban Điều hành.

- Phụ trách công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị của Bệnh viện khi được tổ chức trên Hội trường Bệnh viện và các công tác hậu cần khác.

- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo chỉ đạo của Ban Điều hành.

- Soạn thảo các văn bản hành chính thuộc lĩnh vực được giao.

- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống các quy chế, quy định, quy trình thuộc Khối Văn phòng.

- Xây dựng hoặc phối hợp xây dựng các dự án, đề án cải tiến, cải cách quy mô lớn do Ban Điều hành chỉ đạo thực hiện.

- Quản lý, vận hành các ứng dụng đang và sẽ triển khai tại Bệnh viện.

- Các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.

 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành: quản trị nhân lực/kinh doanh, quản trị hành chính/ văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan

  Kiến thức:

-           Kiến thức cơ bản về hoạt động khám chữa bệnh;

-           Kiến thức về luật lao động;

-           Kiến thức về BHYT; BHXH; BHTN

 Kỹ năng:

-           Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và giải quyết vấn đề;

-           Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh

-           Thành thạo tin học văn phòng

• Degree: College
• Age: 20 - 35
• Job type : Permanent
• Salary: Competitive