- Kiểm soát chứng từ mua hàng, chứng từ chi phí mua hàng, hồ sơ phê duyệt làm căn cứ nhập - xuất kho, hợp đồng, PO, Invoice tại CN
- Tham gia kiểm kê 100% hàng hóa phụ tùng mua trong nước, nhập từ Tổng kho trước khi nhập kho.
- Kiểm soát, ghi sổ cái phiếu nhập - xuất đủ điều kiện do thủ kho lập trên Phần mềm.
- Thực hiện lập phiếu thu tiền, báo nợ báo có dịch vụ; phân bổ công nợ theo lệnh, theo khách hàng.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) theo quy định. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý chênh lệch (nếu có).
- Thực hiện kiểm tra lệnh phụ tùng, lệnh sửa chữa, lệnh bảo hành; đảm bảo phát sinh đúng thực tế; các lệnh được hoàn tất trên hệ thống ngay sau khi thực tế phát sinh.
- Kiểm tra, rà soát giá nhập kho, giá vốn hàng hóa, phụ tùng.
- Tổng hợp, xin duyệt giá vốn các hàng tháo xe, hàng tách, gộp, hàng khuyến mại, hạch toán lên phần mềm.
- Thực hiện lập phiếu thu tiền, báo nợ báo có dịch vụ; phân bổ công nợ theo lệnh, theo khách hàng.
- Thực hiện vai trò của kế toán công nợ, Kế toán thanh toán, đối chiếu các số liệu nhập xuất với các chứng từ liên quan (hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng ...) mảng dịch vụ phụ tùng.
- Lập các báo cáo liên quan mảng phụ tùng: Báo cáo tài chính mảng phụ trách, báo cáo kiểm kê,.