Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn đối với:
Trả lời điện thoại và chuyển đến nhân viên thích hợp
Lấy và phân phối thông điệp chính xác
Chào đón công chúng và khách hàng và hướng dẫn họ đến đúng nhân viên cty
Hướng dẫn khách hàng về gói sản phẩm dịch vụ của cty
Tạo tài khoản membership cho khách hàng
Điều phối dịch vụ tin nhắn và dịch vụ chuyển phát nhanh
Nhận, sắp xếp và phân phối thư đến
Giám sát email đến và trả lời hoặc chuyển tiếp theo yêu cầu
Chuẩn bị thư gửi đi để phân phối
Fax, scan và copy tài liệu
Soạn thảo thư, bài viết quảng cáo, quy trình hoạt động và hợp đồng
Kiểm tra văn bản
Duy trì hệ thống hồ sơ và lưu trữ văn phòng
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
Đảm bảo hồ sơ, thông tin được cập nhật kịp thời
Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
Cập nhật và duy trì danh sách liên lạc của nhân viên nội bộ
Phối hợp và duy trì các hồ sơ hành chính của nhân viên như thẻ đậu xe, điện thoại nhân viên
Nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
Phối hợp và tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp
Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
Giám sát và duy trì vật tư văn phòng
Thực hiện các việc theo yêu cầu như đi đến bưu điện và ngân hàng
Chuẩn bị tất cả các tài liệu và hóa đơn cho sổ sách kế toán và các nhiệm vụ nhân sự
Chuẩn bị tài liệu cho các vấn đề pháp lý
Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng
Phiên dịch hồ sơ và tài liệu từ tiếng Anh qua tiếng Việt và ngược lại (cơ bản)
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8h-18h
Job Requirement
Yêu cầu kỹ năng:
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Thành thạo văn phạm tiếng Việt.
Khả năng giao tiếp thành thạo và hiệu quả bằng tiếng anh (nói và viết).
Kỹ năng đánh máy 10 ngón nhanh, hơn 75 chữ/phút.
Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch.
Kỹ năng quản lý và ưu tiên công việc.
Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết hiệu quả.
Kỹ năng máy tính bao gồm khả năng vận hành các hệ thống máy tính.
Sử dụng chuyên nghiệp ms office, excel, ppp, v.v.
Kỹ năng giám sát, ra quyết định.
Xây dựng đội ngũ, kỹ năng phối hợp.
Kỹ năng làm việc độc lập.
Kỹ năng đa tác vụ.
Phân tích và giải quyết vấn đề.
Kiểm soát căng thẳng.
Quản lý thời gian.
Quan tâm đến chi tiết và độ chính xác.
Yêu cầu tính cá nhân:
Trung thực và đáng tin cậy.
Tôn trọng mọi người.
Có nhận thức về văn hóa và sự nhạy cảm.
Linh hoạt, đáng tin cậy và có động lực.
Chứng minh đạo đức làm việc vững chắc.
More Information
Degree:
College
Age:
Unlimited
Job type : Permanent
Probationary period: 2 tháng
Working time: Thứ 2 - Thứ 6, 8h - 18h
Salary:
Under 10 Mil
VND
Company Overview
Công Ty TNHH TELILEO Việt NamContact person: Ms. Nghịa
Company size: Ít hơn 10
telileo Vietnam was founded in 2013 as a manufacture for telileo GmbH & Co. KG in Hamburg-Germany. In the manufactory, high-quality and fashionable...Detail
telileo Vietnam was founded in 2013 as a manufacture for telileo GmbH & Co. KG in Hamburg-Germany. In the manufactory, high-quality and fashionable smartphone and tablet leather bags were created and produced in a simple design. In the meantime, telileo Vietnam has developed into an all-round company in the fashion industry and the use of exclusive leather and high-quality, sustainable materials in combination with fashionable colors make the environmental friendly products from telileo desirable.