- Nghiên cứu HSMT các nội dung về: Phạm vi công việc; hình thức hợp đồng; tiến độ nộp thầu; yêu cầu về kỹ thuật; danh mục, chủng loại, xuất xư vật tư; các điều kiện khác để lên định hướng xây dựng hồ sơ dự thầu.
- Xin báo giá thiết bị từ các hãng thiết bị, nhà cung cấp phục vụ cho công tác đấu thầu
- Lập giá dự thầu theo hồ sơ mời thầu và sự chỉ đạo của cấp trên, đảm bảo tiến độ, kỹ thuật, lợi nhuận cho công ty và tính cạnh tranh.
- Lập bảng danh mục, quy cách vật liệu; đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ mời thầu. Chuẩn bị các catalog cần thiết để làm rõ hơn hồ sơ dự thầu.
- Điều chỉnh, cập nhật, gửi lại hồ sơ dự thầu sau khi thương thảo.
- Đàm phán, thương thảo ký kết hợp đồng và cung ứng vật tư thiết bị cho dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách được giao;
- Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới nhà cung cấp;
- Sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho, thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hóa và theo dõi tồn kho