Position Summary/Tóm lược về vị trí

• Responsible for the document management of the production department, the training of new employees, attendance management, Oracle job for production, etc …

Chịu trách nhiệm quản lý tài liệu của Phòng Sản Xuất, đào tạo giới thiệu nhân viên mới, quản lý chấm công, công việc của sản xuất trên Oracle, v.v….

Essential Duties and Responsibilities/ Nhiệm vụ và trách nhiệm chủ yếu

The duties listed below are intended only as examples of the various types of work that may be performed. The omission of specific statements of duties does not exclude them from the position if the work is similar, related or a logical assignment to this class.

Dưới đây là các nhiệm vụ chính yếu của vị trí này, ngoài những công việc chủ yếu dưới đây vị trí này cũng sẽ đảm nhiệm những công việc có liên quan hoặc được phân công hợp lý từ cấp trên:

1. Strictly implement the general rules of the company and the production department./Thực hiện nghiêm túc nội quy chung của công ty và Phòng Sản Xuất

2. Responsible for sending and receiving documents and filing documents in PD (Production Department)/Chịu trách nhiệm gửi, nhận tài liệu và lưu trữ tài liệu trong Phòng Sản Xuất

3. Responsible for attendance management of PD personnel./Chịu trách nhiệm quản lý chấm công của nhân viên Phòng Sản Xuất

4. Responsible for the monthly balance and quality statistics of PD./Chịu trách nhiệm về số dư hàng tháng và thống kê chất lượng của Phòng Sản Xuất

5. Responsible for the application of stationery, auxiliary materials, printing forms, PR sheets and internal application sheets of PD./Chịu trách nhiệm về việc đăng ký, yêu cầu và nhận văn phòng phẩm, phụ kiện, mẫu in, biểu mẫu PR và các mẫu đơn nội bộ của Phòng Sản Xuất

6. Responsible for knowledge training for new employees in the production department before entering the factory./Chịu trách nhiệm đào tạo kiến ​​thức cho nhân viên mới trong Phòng Sản Xuất trước khi vào xưởng

7. Maintain "6S" in the work area./Duy trì "6S" trong khu vực làm việc

8. Participate in and cooperate with ISO9001, ISO14001, ISO45001, OHSAS18001 work and related training./Tham gia và hợp tác với công việc ISO9001, ISO14001, OHSAS18001 và đào tạo liên quan

9. Implement jobs on ERP system for production job./Thực hiện các công việc trên hệ thống ERP cho công việc của sản xuất

10. Complete other tasks assigned by Production Manager./Hoàn thành các công việc khác do Trưởng phòng Sản Xuất.

Supervisory Responsibilities – List Teams/Groups/ Trách nhiệm Giám sát – Liệt kê Đội/Nhóm

Clerk of PD in UVN under PD Manager’s assignment./Thư ký của Phòng Sản Xuất dưới sự phân công công việc của Trưởng phòng Sản Xuất.

Knowledge & Experience/Trình độ, kiến thức và kinh nghiệm

• 2 years production experience/ Hơn 2 năm kinh nghiệm.
• Foreign language 4 skills (listening, speaking, reading, writing) with Chinese and English, priority is Chinese./Ngoại ngữ 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh.
• Experience in ERP systems is a plus./Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP sẽ được ưu tiên.

 Education, Licenses & Certification / Giáo dục, Bằng cấp & Chứng nhận

• Bachelor of Foreign Languages Chinese (English), Economics, Commerce, Engineering …/Cử nhân ngoại ngữ tiếng Anh, kinh tế, thương mại, kỹ thuật ….

Work Conditions/ Điều kiện làm việc

• 48 hours per week. Day and night shifts working/ 48 giờ 1 tuần, làm việc 2 ca ngày-đêm
• Working in the office, the production area /Làm việc tại văn phòng, khu vực sản xuất
• Physically able to participate in training sessions, presentations, and meetings, other activities organized by either PD or the company.
• Có đủ sức khỏe để làm việc, học tập, tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước, họp, hoạt động khác do phòng Sản Xuất hay công ty tổ chức.

• Degree: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type : Permanent
• Salary: Competitive