1. Lập Kế Hoạch Mua Hàng
- Xác định nhu cầu vật tư, thiết bị dựa trên kế hoạch xây dựng và yêu cầu từ các phòng ban liên quan.
- Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, vật tư cần thiết đảm bảo tiến độ.
2. Tìm Kiếm và Đánh Giá Nhà Cung Cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng.
- Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện khác với nhà cung cấp.
3. Đặt Hàng và Theo Dõi Đơn Hàng
- Thực hiện các đơn đặt hàng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Theo dõi và đảm bảo việc giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng và chất lượng.
4. Kiểm Soát Chất Lượng
- Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng yêu cầu.
5. Lưu Trữ Hồ Sơ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng mua bán.