- Nắm và hiểu rõ quy trình công việc của thủ kho. Thực hiện đúng quy trình nhập xuất kho một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ phục vụ cho các bộ phận sử dụng:
- Nhập kho: Phối hợp với các bộ phận có liên quan (thanh tra, kế toán…) kiểm nhận để nhập kho vật tư – hàng hóa đúng số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng theo hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, hóa đơn.
- Xuất kho: Xuất hàng đúng số lượng, mã hàng theo phiếu xuất kho (Được kế toán kho lập theo phiếu đề nghị của bộ phận sử dụng được cấp có thẩm quyền ký duyệt).
- Phân loại, sắp xếp kho ngăn nắp, khoa học, bảo quản tốt vật tư. Theo dõi định mức dự trữ vật tư, hàng hóa hợp lý, đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Kịp thời báo cáo các loại vật tư, hàng hóa dư thừa, lãng phí, không sử dụng, vật tư hàng hóa kém mất phẩm chất, quá hạn sử dụng (báo cáo trước khi quá hạn sử dụng 30 ngày để có biện pháp xử lý).
- Thực hiện phòng cháy chữa cháy nghiêm ngặt trong kho:
- Giữ gìn vệ sinh môi trường trong kho sạch sẽ, ngăn nắp và an ninh trật tự trong kho. =.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan kiểm kê vật tư định kỳ vào ngày cuối tháng và kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu. T