Làm việc tại văn phòng của công trình (dự án). - Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất. - Chuyển công văn đi, nhận công văn đến - Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của Giám đốc/quản lý dự án - Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình. - Tổng hợp kiểm tra chấm công cho BCH công trình/công nhân. - Thực hiện các vấn đề về hành chánh tại công trình: Đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ.... - Làm thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài - Theo dõi và cập nhật xuất nhập dụng cụ, thiết bị, VPP, đồng phục tại công trình. - Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc/quản lý dự án. - Các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Quản lý dự án tại từng thời điểm.
Job Requirement
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tiếng anh, hành chính, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan - Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm làm qua HCNS tổng hợp. - Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thư ký văn phòng .
- Tiếng anh: giao tiếp tốt, soạn các biên bản họp, email, công văn thư từ trong dự án
- Địa điểm làm việc: Dự Án ở Hà Nội
More Information
Degree:
Bachelor
Age:
Unlimited
Job type : Permanent
Probationary period: 2 tháng
Salary:
Competitive
Company Overview
ALLIANCE CONSTRUCTION AND FINE FURNITURE COMPANYContact person: HR. Dept
Company size: 1.000-4.999
Established in 2006, ALLIANCE CONSTRUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED has never stopped making efforts to become a trusted and top-leading interior...Detail
Established in 2006, ALLIANCE CONSTRUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED has never stopped making efforts to become a trusted and top-leading interior decoration contractor in Vietnam. With the business guideline basing on factors: quality, schedule, client’s satisfaction – we always fully meet our clients’ rigorous requirements by optimal solutions on design and use function, reasonable construction cost and professional management. With more than 170 staffs, 2000 workers including 400 people at factory and 1600 people at site, Alliance with the whole-hearted and experienced management staff and technicians, skillful workers, modernized production line and construction machineries & equipment, ALLIANCE has become a trustful company always accompanying with our Clients in all interior decoration projects including: 4-5 and 6 star hotels, resorts, high class restaurants, commercial – convention – wedding centers, high class apartments. Our Clients’ satisfaction is the motivation for our success during the process of establishment and development. With the strategy of constantly expanding and developing, on April 2, 2020, we inaugurated a new factory in Long An with an area 50.000 m2, Europe automatic and modern equipment lines. It is as a commitment of ALLIANCE in continuing to produce and supply the high - quality, luxury, sophisticated products that meet all demands of projects /customers/partners, not only in the Vietnam market but also for markets in North America, Europe, Asia,….. We understand that you, as our customer, are our best spokesperson. Therefore, we believe it only makes good business sense to ensure you are completely pleased with our products and services. Hoping our customers and partners the health, success and happiness. Yours sincerely Mr. Lam Cong Tin Chairman cum Managing Director