MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Trợ giúp Chủ Tịch trong việc điều phối, giải quyết các công việc trong nội bộ công ty và bên ngoài có liên quan đến hoạt động của công ty. Kết nối hoạt động các Chi nhánh, phòng ban đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc hàng ngày, xử lý công việc kịp thời cho các Chi nhánh, phòng ban.

- Tham mưu và thực hiện các thủ tục pháp lý nhằm đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động thẩm định giá.

QUẢN LÝ TRỰC TIẾP

- Trưởng Ban Thư Ký và Chủ Tịch Hội Đồng thành viên

TRÁCH NHIỆM

- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Chủ tịch cho các phòng ban/bộ phận liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho Chủ Tịch;

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban/bộ phận trước khi trình Chủ Tịch phê duyệt. Trình ký, theo dõi quá trình trình ký hồ sơ, giao trả hồ sơ đã ký;

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ Tịch,…);

- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để tham gia đấu thầu với các đối tác/ngân hàng trong hoạt động Công ty;

- Theo dõi và thực hiện các hồ sơ thủ tục để đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý trong hoạt động thẩm định giá của công ty: đăng ký hành nghề hằng năm cho các thẩm định viên, báo cáo tình hình doanh nghiệp và một số chỉ tiêu hoạt động thẩm định năm của Bộ Tài chính;

- Chuẩn bị, biên soạn tài liệu, văn bản, báo cáo theo yêu cầu của Chủ Tịch;

- Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Chủ Tịch;

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ Tịch (liên hệ đối tác, ….);

- Thực hiện báo cáo hàng tuần và gửi trước 16h00 vào mỗi thứ Sáu tới Trưởng Ban Thư ký về các công việc đã triển khai, những tồn đọng, vướng mắc để kịp thời trao đổi, xử lý hoặc xin ý kiến Lãnh đạo.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo từ Chủ Tịch và Trưởng Ban Thư ký.

QUYỀN LỢI

- Thu nhập: từ 8.000.000 – 10.000.000 + Thưởng

- Được tham gia đầy đủ: BHXH, BHTN, BHYT,... theo quy định của nhà nước .

- Được cấp đồng phục, phụ cấp cơm trưa

- Thưởng Lễ, Tết,…

- Chế độ phúc lợi như Ngày sinh nhật, ốm đau, …..

- Team building, teabreak, end party...

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần, 8h – 17h30, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật

- Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết

1. Trình độ học vấn và chuyên môn

-          Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành liên quan Luật/Hành chính/Quản trị,…

-          Có kiến thức về luật doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan lĩnh vực thẩm định giá

2. Kinh nghiệm

-          Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực pháp lý, thẩm định giá, bất động sản.

3. Kỹ năng

-          Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt

-          Kỹ năng phân tích soạn thảo văn bản

-          Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu

-          Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt

-          Khả năng chịu áp lực cao

-          Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

4. Yêu cầu khác

-          Giới tinh: Nữ, tuổi từ 22-30, chiều cao tối thiểu từ 160cm

-          Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói mạch lạc, rõ ràng

-          Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

-          Tác phong chuyên nghiệp, tự tin

-          Năng động, nhạy bén

-          Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao

-          Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ

• Degree: College
• Age: 22 - 30
• Gender: Female
• Job type : Permanent
• Salary: 8 Mil - 10 Mil VND