1. Công tác với phòng Quản lý Nhân sự.
- Scan, lưu trữ hồ sơ nhân sự
- Lấy số, đóng dấu hồ sơ nhân sự liên quan
- Luân chuyển hồ sơ, gửi CPN hồ sơ cho cơ sở
- Kiểm tra checklist hồ sơ cá nhân của nhân sự mới, nhắc nhở đối với các trường hợp chưa đủ hồ sơ
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản đơn giản
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
2. Công việc với phòng Tuyển dụng.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến Thương hiệu tuyển dụng, bao gồm:
+ Hỗ trợ xây dựng Fanpage và Website Tuyển Dụng. Hỗ trợ quay, chụp, lên content cho kênh Thương hiệu tuyển dụng
+ Phụ trách nhận yêu cầu poster tuyển dụng, tạo content tin tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các kênh FB, LK
+ Hỗ trợ trong quá trình lên kế hoạch và chuẩn bị khi tham gia các Ngày hội việc làm (nếu có)
- Nhận Mô tả công việc, kiểm tra thông tin và đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng theo yêu cầu (Base, VNW, CB, Web, LinkedIn, Facebook,...)
- Điều phối, book lịch phỏng vấn/ phòng họp; quản lý văn thư, in ấn, lưu trữ giấy tờ…
- Các công việc khác được giao