Công ty TNHH Hogetsu Việt Nam là Công ty chuyên gia công cơ khí, thực hiện quyền xuất nhập và phân phối Thép với 100% vốn của Nhật Bản, có chi nhánh ở Khu công nghiệp Nam Đình Vũ, Hải Phòng chuẩn bị đi vào hoạt động, do đó cần tuyển gấp vị trí TỔNG VỤ (Tiếng Nhật Tốt) – Chi nhánh Hải Phòng với các công việc như sau:
- Các công việc Nhân sự: Chấm công, ngày phép, tính lương, BHXH, Hợp đồng lao động,...
- Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp: Nhập liệu, soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách, quản lý tài liệu, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,…
- Hỗ trợ các thủ tục giấy phép đầu tư, kinh doanh,...
- Làm các hồ sơ cho người lao động nước ngoài, đối ứng các công việc liên quan đến nhà ở, ngân hàng, Work permit, thẻ tạm trú, visa,…
- Biên dịch hồ sơ, tài liệu Nhật-Việt và phiên dịch trong các cuộc họp cho Ban Giám Đốc.
- Làm thanh toán các chi phí liên quan các hoạt động chung của công ty.
- Theo dõi và xử lý các tình huống phát sinh trong vấn đề điều xe, quản lý tài xế, tạp vụ.
- Quản lý văn phòng, quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý tài sản;
- Mua thiết bị, mua hàng;
- Quản lý tồn kho, quản lý thiết bị;
- Một số công việc liên quan đến công việc tổng vụ khác.