 |
Work location: Ha Noi
Job level:
Experience: 3 - 5 Years
Salary: -
Industry: Administrative / Clerical, Executive management, Human Resources
Deadline to apply: 31/08/2024
● Mô Tả Công Việc:
o Trợ lý cho BGĐ, thay mặt cho BGĐ quản lý và giám sát mọi hoạt động ở Văn phòng, bao gồm các Phòng Marketing, Kinh doanh, Chăm sóc Khách hàng, Hành chính Nhân sự, Kế toán...
o Truyền đạt và phổ biến các chủ trương, chính sách và quy định mới của BGĐ tới toàn bộ CBNV.
o Là đầu mối kết nối giữa BGĐ và các Trưởng phòng.
o Đảm bảo mọi vị trí nhân sự làm việc đúng mô tả công việc, KPI và quy trình làm việc đã được chuẩn hoá.
o Xử lý các sự vụ phát sinh hàng ngày, đảm bảo Văn phòng có một môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và đoàn kết.
o Theo dõi và đốc thúc tiến độ làm việc của CBNV, báo cáo kịp thời mọi vấn đề phát sinh có thể ảnh hưởng tới tiến độ công việc.
o Tổng hợp báo cáo tuần của mọi CBNV, báo cáo lên BGĐ đi kèm đánh giá về từng CBNV theo 3 tiêu chí chính là a) hiệu quả làm việc cá nhân, b) hiệu quả làm việc tập thể và c) việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao động.
o Thay mặt BGĐ phê duyệt các công việc được BGĐ uỷ quyền, với các công việc ngoài phạm vi uỷ quyền, rà soát và cho ý kiến tham mưu trước khi trình lên BGĐ.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ. Báo cáo công việc trực tiếp lên BGĐ.
● Tiêu Chí Tuyển Dụng:
o Nữ. Ngoại hình ưa nhìn. Sức khoẻ tốt.
o Có khả năng quản lý tốt, giỏi giao tiếp và xử lý các mối quan hệ công việc.
o Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự hoặc Quản lý Văn phòng.
o Ưu tiên ứng viên từng làm việc ở các môi trường chuyên nghiệp và có khả năng làm việc đa năng, quán xuyến tốt mọi hoạt động chính của Công ty.
o Có kinh nghiệm quản lý trong các môi trường thiên về bán hàng online hoặc phân phối hệ thống là 1 lợi thế. Từng làm việc trong ngành làm đẹp, mỹ phẩm hay các lĩnh vực tương tự là 1 thế mạnh.
● Cơ Chế Đãi Ngộ:
o Mức thù lao cứng 15 – 20 triệu/tháng.
o Thưởng hấp dẫn theo hiệu quả công việc của cá nhân và kết quả làm việc chung của cả Văn phòng.
o Tháng lương 13. Cơ hội tăng lương 1 lần/năm khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác trong cả năm.
o Được làm việc trong một môi trường năng động và chuyên nghiệp, có khả năng thăng tiến tốt khi Công ty mở rộng hoạt động ra Toàn quốc.
| |
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM YNG
|
|
Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Quản Lý Văn Phòng
Save