- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch họp, lịch trình công tác cho TGĐ.
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có TGĐ tham dự.
- Hỗ trợ Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng/đối tác/nhà cung cấp trong và ngoài nước liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu từ TGĐ
- Hỗ trợ TGĐ truyền đạt thông tin, theo dõi và làm việc với các Bộ phận, phòng/ban, chi nhánh trong Công ty
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác kế toán - tài chính, hỗ trợ theo dõi các khoản thu chi liên quan tới công việc phụ trách.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề phát triển & kinh doanh khi được yêu cầu
- Tham dự các cuộc họp cùng Tổng Giám đốc, ghi chép biên bản cuộc họp và ban hành các quyết định của cuộc họp đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng/ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.