Vai trò và nhiệm vụ:
Quản lý và kiểm soát ngân sách hoạt động, ngân sách Quản lý Vận hành (QLVH) Dự án theo quy định và ngân sách được duyệt.
Nhiệm vụ 1: Quản lý và kiểm soát ngân sách hoạt động, ngân sách Quản lý Vận hành (QLVH) Dự án
- Xây dựng Quy trình/Quy đinh/hướng dẫn cho hoạt động kiểm soát ngân sách.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai kiểm soát Ngân sách QLVH Dự án và ngân sách hoạt động hàng năm.
- Soát xét các hồ sơ liên quan đến việc thanh toán, ký quỹ, thu hồi công nợ.
- Báo cáo, phân tích đánh giá việc sử dụng thực tế so với ngân sách và cảnh báo/đề xuất giải pháp.
- Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý và kiểm soát ngân sách nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Nhiệm vụ 2: Quản lý và kiểm soát việc thanh toán doanh thu khai thác chỗ đậu xe ô tô trả về cho Chủ đầu tư (CĐT) (Đối với các dự án cao tầng)
- Kiểm soát việc thanh toán doanh thu khai thác chỗ đậu xe ô tô về cho CĐT đúng hạn. Đảm bảo việc xuất hóa đơn cho doanh thu chỗ đậu xe ô tô đúng hạn.
- Quản lý hợp đồng (HĐ) khai thác chỗ đậu xe ô tô và thực hiện các thủ tục gia hạn, soát xét HĐ, kiểm tra/đối chiếu và xác nhận doanh thu khai thác hàng tháng với BQLTN.
- Thực hiện tổng hợp cập nhật kế hoạch chi hàng tháng gửi Phòng Kế toán.