Ensure the collections of all kinds of receivables effectively. Lead account receivable team to meet the company’s KPIs and issue the VAT invoices properly.
II. Job Accountabilities:
1. AR process:
Lead account receivable team to monitor closely receivable and debt collection in time from suppliers (work with suppliers for collection of income for examples: incentives, supports, promotion, ATM fee, branding fee...).
Understand clearly & control the tracking system of all the trading terms of all suppliers, follow up with Merchandising (or any relevant department) on any changes of trading terms/ all kind of supports.
Follow & align with Merchandising Dept. (or related Departments) on payment terms data of purchasing contract to control invoice checking and posting invoices in the systems correctly and timely within the report deadline, to control all related promotion and support schemes from all suppliers.
Validate and control Vendors’ master data. Track and control all kind of Account Receivable Reporting on financial system.
In charge to review and submit reports relating to monthly incomes, sales, overdue debts or ad-hoc reports to line managers or above as request.
Establish performance indicators related to receivables for debt collection performance validation/ability. Proactive to propose and recommend effective and feasible debt collection methods.
Maximize automation in data processing and reporting together with minimizing manual calculations while ensuring compliance with accounting principles, standards and applicable tax regulation.
2. Output VAT tax report:
Summary and supervise issuing VAT invoices for sales record entries / trading & service income entries in the financial system correctly and on timely basis. Responsible for monthly total VAT output report of sales and incomes to the related tax accounting function.
Understanding and keep tax tracking on online portal, in charges of all kinds of company’s invoices adjustments, cancellation and replacements and any other related of company’s invoicing.
3.Other tasks:
Train & coach to the team members about new regulations, departmental & company policies. Allocate works to team and monitor/validate their performances. Guide and share experience to colleagues.
Review and improve process/ system to increase performance and reduce workload for team.
Work with internal partners to resolve all the issues relating to internal/ external, authorities in related matters.
Prepare Company’s policies / standard procedures relating to Account Receivable and provide action plans of controlling point for mistake prevention / detection to ensure proper procedure implementing.
Store the documents according to company regulations.
Other tasks appointed by line manager or above.
Yêu Cầu Công Việc
University Degree in Accounting major.
Minimum 3 years relevant working experience in the same position.
Good sense in controlling and business acumen. Strong experience and knowledge in tax & other local regulations and strong leadership skill.
Computer literate with knowledge of Microsoft Office, spreadsheets, and accounting systems/software.
Excellent interpersonal skills, resourceful with positive working attitude, able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment.
Spoken and written English skills as a plus.
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Hình thức: Nhân viên chính thức
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu về công ty
Circle K Việt NamNgười liên hệ: Phòng Nhân sự
http://www.circlek.com.vn/
Thành lập từ 2008, Circle K tự hào là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam với mạng lưới cửa hàng rộng khắp. Chúng tôi luôn nỗ lực trở...Chi tiết
Thành lập từ 2008, Circle K tự hào là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam với mạng lưới cửa hàng rộng khắp. Chúng tôi luôn nỗ lực trở thành nơi mua sắm và làm việc tốt nhất, mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp trong ngành bán lẻ năng động, đầy thách thức và cơ hội này.
Tại Circle K, mỗi nhân viên không chỉ đơn thuần là một thành viên của đội ngũ, mà còn là một mắt xích quan trọng góp phần tạo nên sức mạnh và sự gắn kết của tổ chức. Cho dù đang làm việc tại cửa hàng hay văn phòng, mỗi cá nhân đều đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển và thúc đẩy sự thành công của công ty.
Với văn hóa "UPDATE" Circle K không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi nuôi dưỡng nhân tài và phát triển chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết tạo ra một cộng đồng làm việc tích cực, minh bạch, linh hoạt và năng động, nơi mọi người được khuyến khích đề xuất ý kiến, đưa ra các cải tiến trong quá trình vận hành, đồng thời được phát triển chuyên môn và kỹ năng. Chúng tôi luôn tôn trọng và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên đối với sự phát triển của công ty.
Sự phát triển và thành công của nhân viên không chỉ là ưu tiên hàng đầu mà còn là chìa khóa quan trọng giúp chúng tôi xây dựng một tổ chức vững mạnh và bền vững.