Mục tiêu:

• Hỗ trợ hiệu quả hoạt động chung của văn phòng và các bộ phận trong công ty.
• Đảm bảo công việc văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.

Trách nhiệm chính:

Công việc hành chính chung:

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.
• Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động văn phòng như: họp hành, hội thảo, sự kiện.
• Quản lý và sử dụng hiệu quả các trang thiết bị văn phòng.
• Mua sắm vật tư văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng của các bộ phận.
• Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản chung của công ty.
• Lập báo cáo chi tiêu văn phòng định kỳ.

Công việc hỗ trợ nhân sự:

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhập liệu hồ sơ nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật.
• Lập báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương thưởng.

Công việc khác:

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

• Ngoại hình sáng, lưu loát tiếng Hàn (bắt buộc) ưu tiên lưu loát thêm tiếng Anh
• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính công, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực Admin văn phòng hoặc Hành chính nhân sự.

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic.
• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, chuyên nghiệp.
• Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng (nếu có).

Quyền lợi:

Mức lương: 12.000.000đ - 15.000.000đ

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và công ty.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển.

- Được tiếp cận với những công nghệ mới

- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc

- Chế độ phép năm 12 ngày/năm;

- Nghỉ Lễ, Tết theo đúng luật lao động;

Địa điểm làm việc: Tầng 16 toà nhà Misa - 188 đường 30 Tháng 4, Hoà Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Lương: 12 Tr - 15 Tr VND