1. Lương, thưởng, phép:
- Thu thập dữ liệu chấm công, giờ tăng ca, theo dõi việc nghỉ phép và các loại nghỉ khác để lập bảng chấm công trong tháng.
- Cập nhật dữ liệu tính lương, các khoản phụ cấp, mức lương, chấm công, bảo hiểm lập bảng lương hàng tháng.
- Lập Danh sách thưởng các dịp Lễ (30/04, 01/05, 02/09, thưởng Tết).
- Lập Danh sách thanh toán tiền phép năm đối với các nhân sự nghỉ chưa hết phép.
- Trình ký bảng lương, thưởng,... cho các phòng ban, bộ phận liên quan.
- Lưu trữ các file công lương, thưởng,...
- Các bảng chấm công; giấy nghỉ phép, đề nghị làm thêm giờ...
- Bảng thanh toán lương hàng tháng.
- Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Bảng thanh toán tiền nghỉ phép năm.
- Các hồ sơ lương, thưởng.
2. Công tác BHXH-BHYT-BHTN:
- Liên hệ với các cơ quan chức năng BHXH tiếp nhận và cập nhật thông tin chính sách cần thiết, phổ biến cho toàn thể CBNV.
- Theo dõi, cập nhật những nhân sự ký HĐLĐ, nghỉ việc lập các báo cáo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN. Làm việc với Bảo hiểm để đối chiếu số liệu. Lập danh sách đề nghị thanh toán tiền BHXH-BHYT-BHTN trong tháng.
- Thực hiện các chế độ Bảo Hiểm cho người lao động (Tai nạn, ốm đau, thai sản, hưu trí, điều chỉnh thông tin.......)
- Rà soát sổ BHXH, chốt sổ BHXH, điều chỉnh thông tin trên sổ.
- Cấp thẻ BHYT mới, điều chỉnh thông tin trên thẻ.
- Các văn bản hướng dẫn; các báo cáo, đề xuất.
- Các hồ sơ, biểu mẫu theo quy định của BHXH, BHYT, BHTN.
3. Công tác thuế TNCN
- Theo dõi, lập hồ sơ đăng ký cấp mã số thuế TNCN cho toàn bộ nhân viên công ty gồm các dự án, gói thầu và trạm thu phí.
- Lập và nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho CBNV.
- Theo dõi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từng tháng.
- Phối hợp bộ phận Kế toán làm báo cáo thuế TNCN theo quý
- Quyết toán thuế TNCN năm.
- Lập hồ sơ thanh toán tiền thuế TNCN cho các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế.
- Các Hồ sơ, biểu mẫu theo quy định.