- Quản lý và lưu trữ tất cả giấy tờ pháp lý liên quan đến nhân sự, quy định, nội quy công ty; các file mềm liên quan đến tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, công văn, giấy tờ văn phòng.

- Quản lý chế độ về nghỉ phép, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.

- Thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên đến BHXH-BHYT-BHTN cho người lao động đảm bảo tuân thủ đúng chế độ chính sách về BHXH-BHYT-BHTN theo Hợp đồng lao động đã ký

- Thực hiện các quy trình tiếp nhận, ký kết, gia hạn, đánh giá sau thời gian thử việc, chấm dứt hợp đồng lao động, điều chỉnh lương/phụ cấp bổ nhiệm, bãi nhiệm, luân chuyển vị trí công tác và cập nhật hồ sơ của người lao động.

- Giải quyết các vướng mắc về chính sách chế độ, tiền lương, tiền thưởng; hướng dẫn các thủ tục lao động liên quan… cho CBNV theo quy định trong phạm vi được giao; Là đầu mối giải quyết các phát sinh khác liên quan đến người lao động

- Đề xuất chính sách phúc lợi, hoa hồng, lương thưởng; xem xét các vấn đề nhân sự như khen thưởng, tăng lương & kỷ luật nhân viên,... và đề xuất cho Ban Giám đốc.

- Tuyển dụng: Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của ban giám đốc; tham gia phỏng vấn; quản lý quy trình tiếp đón, hội nhập, thử việc của nhân viên mới…

- Xây dựng các quy trình/quy chế Nhân sự; xây dựng KPI và đánh giá KPI; quản lý việc chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế, phúc lợi, hệ thống hợp đồng lao động, ý thức thực hiện nội quy…

- Đăng ký hồ sơ lao động như Thang bảng lương, Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể , báo cáo tình hình sử dụng lao động… với cơ quan nhà nước

- Theo dõi,đề xuất chính sách phúc lợi cho CBNV theo chính sách công đoàn của công ty. Quản lý Quỹ công đoàn và làm báo cáo tài chính công đoàn gửi cấp trên

- Đào tạo cùng BGĐ và các Trưởng bộ phận xây dựng quy trình đào tạo cho các bộ phận

- Kiểm soát chi phí nhân sự hàng tháng, lập báo cáo phân tích chi phí lương và đề xuất phương án hiệu quả, phù hợp.

- Quản lý và tổ chức các hoạt động hành chính bao gồm: Hệ thống cơ sở vật chất, hệ thống phòng cháy chữa cháy,tổ chức sự kiện nội bộ như liên hoan công ty, tham quan, nghỉ mát, hiếu hỷ….

- Tiếp đón các đoàn kiểm tra, thanh tra như Sở Y tế, Y tế Quận, Công an môi trường, công an PCCC, ủy ban phường, ủy ban quận, công an quản lý hành chính trật tự xã hội....(nếu có)

- Thực hiện các hồ sơ và công việc khác theo sự chỉ thị của cấp trên.

-       Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự; kinh tế; Hành Chính, Luật….. Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, dược...

-       Có kiến thức cơ bản về Quản trị nhân sự, Luật lao động, Bảo Hiểm Xã Hội, Hành chính văn phòng…

-       Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

-       Giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế

-       Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt

-       Năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm, chịu được áp lực công việc, có tinh thần gắn bó lâu dài với công ty

 Địa điểm làm việc:

-         Công ty TNHH Vạn Niên.

-         Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Petrowaco, 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

-         Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần

                                 Sáng từ: 8h00-12h, chiều từ 13h-17h00 

Chế độ:

-         Có cơ hội được làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến, được đào tạo phát triển và ổn định lâu dài;

-         Mức thu nhập không giới hạn: điều chỉnh mức thu nhập xứng đáng theo năng lực. Xét tăng lương hàng năm;

-         Lương tháng thứ 13 kèm Gói thưởng hấp dẫn dựa trên KPI hoàn thành;

-         Thưởng các dịp lễ tết, quà Trung Thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, teambuilding thú vị gắn kết các thành viên và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.

-         Được tiếp cận với nhiều nhãn hàng nổi tiếng trên thế giới;

-         Có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ với các khóa đào tạo trong và ngoài nước;

-         Hưởng chế độ BHXH, BHYT ngay sau khi kí kết hợp đồng lao động

• Bằng cấp: Đại học
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Lương: 12 Tr - 18 Tr VND