Các công việc thuộc vị trí chuyên môn hành chính:
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, tài sản của hành chính
- Soạn thảo văn bản các vấn đề liên quan hành chính
- Quản lý con dấu
- Cúng hàng tháng/năm
- Tặng hoa khách hàng thường + VIP hàng tháng và hàng năm
- Quà lễ, tết cho CBNV+Khách hàng hàng hàng năm
- Quản lý chi phí văn phòng định kỳ
- Quản lý văn phòng phẩm, Teabreak, nhu hóa phẩm vệ sinh
- Quản lý đồng phục
- Tiếp nhận và xử lý các văn bản, thư từ, tiếp nhận điện thoại chuyển phòng ban chức năng xử lý
- Quản lý thiết bị văn phòng
- Quản lý cây xanh trang trí
- Quản lý dịch vụ vệ sinh, an ninh
- Quản lý xe
Truyền thông nội bộ:
- Truyền thông định kỳ
- Truyền thông bất thường
Tổ chức các sự kiện nội bộ:
- Lên kế hoạch và điều phối các sự kiện nội bộ
- Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện
- Đánh giá và báo cáo kết quả sau sự kiện
Chuyển đổi số:
1. Hạ tầng:
- Theo dõi trách nhiệm/thời gian thực hiện hợp đồng
- Tối ưu sử dụng base (hdsd và dọn rác)
- HDSD microsoft 365 (onedrive, office, outlook, teams, forms,..)
- Mail sever
2. Con người
- Truyền thông văn hóa số
- Đào tạo năng lực số
3. Số hóa: Đưa dữ liệu lên hệ thống phục vụ công việc lữu trữ, thống kê, báo cáo
4. HSE: Truyền thông chính sách